Projektadministratör
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Stockholm,
Solna,
Huddinge eller i
hela Sverige Karolinska Institutet
Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Avdelning
Fastighetsavdelningens mål är att skapa ett mervärde för institutionerna och andra enheter genom att skapa attraktiva miljöer för forskning, utbildning och övriga verksamheter. Avdelningen har en samordnande funktion inom bland annat lokalförsörjning, säkerhet, miljö och brandskydd. Avdelningen svarar också för posthantering, bevakning, lokalbokning, salservice och reception. Avdelningen har ca 40 medarbetare. Tjänsten som projektadministratör kommer vara placerad inom Lokalförsörjningsenheten vid Fastighetsavdelningen/Universitetsförvaltningen. Lokalförsörjningsenheten består idag av 12 medarbetare främst projektledare och husansvariga.
Publiceringsdatum2013-06-03Dina arbetsuppgifterDin huvuduppgift blir att vara ett administrativt stöd till projektledare i projekt Biomedicum för att hålla ordning och reda i projektet. Några exempel på detta;
• Bistå i uppföljning av tidplaner och sammanställa uppgifter från projektets statusrapporter.
• Bistå med uppföljning av projektekonomi.
• Följa rutiner för projektgemensam hantering av dokument såsom diarieföring av dokument.
• Extern och intern kontakt med brukare och leverantörer för att samla in uppgifter och underlag samt sammanställa dessa.
• Skriva minnesanteckningar och andra typer av dokument, kalla till möten och boka mötesrum.
• Bistå projektledare i samband med upphandlingar
KvalifikationerFör att klara arbetsuppgifterna behöver vi en person som är strukturerad och ordningssam med hög social kompetens, serviceinriktad, noggrann och självgående under eget avgränsat/definierat ansvar.
• Utmärkta kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.
• Goda kunskaper i engelska i såväl tal och som skrift
• Officepaketet
• Erfarenhet av projekt som arbetsform
• Erfarenhet av lokal/fastighetsprojekt är meriterande
• Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-06-17
Ange följande referens när du ansöker: 2-2151/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnn-Kristin Rombach enhetschef, 08-524 865 26
Facklig kontaktJohanna Diehl, SACO 08-524 863 84
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Christina Hammarstedt, OFR 08-524 860 55
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
Jobbnummer 1572019
Observera att sista ansökningsdag har passerat.