Projektadministratör

Uppsala universitet / Administratörsjobb / Uppsala
2011-03-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektadministratör" (publicerad 2012-08-20) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Projektadministratör vid Avdelningen för uppdragsutbildning, universitetets centrala enhet för fort- och vidareutbildning av yrkesverksamma.
Arbetsuppgifter: I samarbete med projektledare ta samordningsansvar för alla delar i genomförandet av utbildningar. Utifrån projektplaner och projektbudgetar och upprättade avtal med kunder och leverantörer ha löpande kontakter med medverkande föreläsare, kursdeltagare, lokal- och förtäringsleverantörer m fl. Ansvara för de praktiska arrangemangen vid genomförandet, ekonomisk redovisning samt uppföljning av utbildningarna. Arbetsuppgifterna omfattar även viss ekonomiadministration i universitetets ekonomisysem så som kontering av leverantörsfakturor samt fakturering av kunder och behjälplig med ekonomiska rapporter. Beroende på verksamhetens utveckling och den personliga lämpligheten kan även mer självständigt projektarbete förekomma.
Kvalifikationskrav: För alla de mångsidiga kontakter och deluppgifter som ligger i det löpande genomförandet av utbildningar krävs:
• Lägst gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Lång dokumenterad erfarenhet av att arbeta i projekt.
• Erfarenhet från arbete hos utbildningsanordnare med inriktning på yrkesfortbildning.
• Förmåga att systematiskt organisera många olika aktiviteter * Förmåga att kreativt lösa olika praktiska situationer med förändringar och växlande medverkande- och deltagarkontakter.
• Vilja och förmåga kunna hjälpa till med arbetsuppgifter som kan tillkomma på en liten enhet.
• God förmåga att snabbt förstå och sätta sig in i nya administrativa system.
Vidare har du känsla för service och har pedagogisk läggning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som god samarbetsförmåga, självständighet, noggrannhet samt att du som person är utåtriktad. Du har även god omvärldsorientering och en nyfikenhet att sätta dig in i nya frågeställningar.
Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Erfarenhet av projektadministration av utbildningar inom sjuk- och hälsovården samt statliga myndigheter. God kännedom om Uppsala univesitet. Lång erfarenhet av Uppdok, lärplattformen Pingpong, samt universitetets ekonomisystem Raindance.
Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser manliga sökande till anställningen.
Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Detlef Clöwe, detlef.clowe@uadm.uu.se , tel 018-471 18 52 eller ekonomi- och personaladministratör Margit Martens, tel 018-471 18 99.

Publiceringsdatum
2011-03-08

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön
Lön sätts efter kompetens. Ange löneanspråk i ansökan.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 15 mars, 2011, UFV-PA 2011/518. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret
Ansökan sker via företagets webbplats.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Facklig kontakt
Anders Grundström, SACO-rådet, tel. 018-4715380
Carin Söderhäll, TCO/ST, tel. 018-4711996
Stefan Djurström, SEKO, tel. 018-4713315

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
869326

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet