Projektadministratör - Sektion Tunnelbana
Soros Consulting AB / Datajobb / Stockholm
2026-03-03
Visa alla datajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Soros Consulting AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker nu en erfaren Projektadministratör till ett långsiktigt uppdrag inom sektion tunnelbana. Här får du en central roll i att skapa struktur, effektivitet och kvalitet i flera parallella investeringsprojekt inom kollektivtrafik.
Rollen passar dig som är trygg i komplexa projektmiljöer, har hög administrativ kompetens och trivs med att arbeta både operativt och stödjande nära projektledning och beställare.
Om uppdraget
Tunnelbanan är en av regionens mest samhällskritiska infrastrukturer. Inom sektion tunnelbana bedrivs projekt inom flera områden, bland annat:
Grön linje
Blå & Röd linje
System
Anläggning
Planering & Stöd
Som Projektadministratör kommer du att arbeta i flera projekt samtidigt och vara ett kvalificerat administrativt stöd till projektledare och beställare.
Publiceringsdatum2026-03-03Dina arbetsuppgifterI rollen ingår bland annat att:
Utföra dokumenthantering enligt fastställda rutiner och riktlinjer
Diarieföra handlingar i EDIT (Paltina) samt hantera begäran om offentliga handlingar
Administrera projektverktyg (behörigheter, användare, funktioner m.m.)
Hantera beställningar av IT- och kontorsmaterial samt passerkort
Fakturahantering och kontering i Agresso
Kvalitetssäkra fakturaunderlag
Kontrollera inrapporterade tider från konsulter och entreprenörer
Hantera on- och offboarding av projektmedlemmar
Stötta vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag
Bistå med verksamhetsspecifik introduktion
Medverka i utvecklingen av administratörsnätverk
Vara behjälplig med administrativa uppgifter enligt behov
Arbetet kräver att du kan förstå teknisk svenska i tal och skrift.
Kravprofil (ska-krav)
För att vara aktuell behöver du uppfylla följande:
Gymnasial examen
Minst 8 års dokumenterad erfarenhet som program- eller projektadministratör inom exempelvis kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, fordon eller IT
Minst 5 års erfarenhet av ärende- och dokumenthantering (planering, mappstruktur, diarieföring, arkivering)
Minst 7 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande system (kontering och vidarefakturering/försäljningsordrar)
Meriterande
Minst 5 års erfarenhet av arbete i EDIT (Paltina) eller motsvarande diarieföringssystem
Minst 3 års erfarenhet som projektadministratör inom offentlig verksamhet
Minst 3 års erfarenhet av administration i webbaserade projektsamarbetsverktyg (ex. Avima, SharePoint eller liknande)
Dina personliga egenskaperVi söker dig som är:
Strukturerad och noggrann
Utåtriktad och serviceinriktad
Kommunikativ i tal och skrift
Självständig med god prioriteringsförmåga
Samarbetsorienterad och lösningsfokuserad
Uppdragsinformation
Omfattning: 100% (40 timmar/vecka)
Placering: Kungsholmen, Stockholm (möjlighet till viss distans enligt överenskommelse)
Sista dag för offerter: 2026-03-16
Om Soros Consulting
Soros Consulting är ett specialistbolag inom konsult- och rekryteringslösningar. Vi matchar kvalificerade specialister och ledare med organisationer där kompetens, driv och personlighet gör verklig skillnad. Vi arbetar nära både kund och kandidat och säkerställer en professionell, transparent och kvalitativ process från första kontakt till signerat avtal.
Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Soros Consulting AB (org.nr 559130-2780)
Jobbnummer 9773586