Programadministratör

Uppsala universitet, Studentavdelningen / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Studentavdelningen i Uppsala, Gotland eller i hela Sverige

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor

Internationella kansliet är en enhet inom Studentavdelningen och en del av den centrala förvaltningen som arbetar med tre huvudsakliga områden; universitetsgemensamma studentutbytesavtal, internationell studentrekrytering och internationella samarbetsprojekt som exempelvis projektledning av stipendieprogram inom Erasmus Mundus och mobilitets- och kapacitetsuppbyggnadsprojekt inom Erasmus+.

Arbetsuppgifter: Som Programadministratör arbetar du med handläggning och utbetalning av stipendier till utresande studenter och personal inom EU-programmet Erasmus+. En mycket viktig del i arbetet är att se till att Uppsala universitet följer de regler och riktlinjer för Erasmus+ som Universitets- och högskolerådet (UHR) och Europeiska kommissionen har utformat. Till befattningen hör uppföljning, dokumentation och arkivering. Du kommer även ge stöd och service till stipendiaterna per telefon och e-post, uppdatera information på webbsidor, hantera ekonomiska underlag samt utföra registervård i databasen MoveON. Du är en del av det externfinansierade teamet vid Internationella kansliet och visst arbete inom kansliets övriga externt finansierade verksamhet kan förekomma.

Kvalifikationskrav: Du har minst en högskole-/kandidatexamen eller motsvarande. Vidare har du minst två års erfarenhet av handläggning, gärna vid en statlig myndighet, samt ekonomiadministration. För befattningen krävs att du är mycket strukturerad och noggrann men även kommunikativ, tydlig och pedagogisk. Tidigare erfarenhet av arbete i Excel är ett krav liksom att du har ett stort intresse av att jobba i en internationell miljö. Arbetet innefattar internationella kontakter varför du även behärskar engelska och svenska flytande i tal och skrift.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Det är meriterande med tidigare erfarenhet från att arbeta i EU-finansierade projekt och erfarenhet från administrativt arbete inom sektorn. För tjänsten krävs att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och lagarbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: 2016-06-20 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 12 månader.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av Team Leader Gustaf Cars, tel. 018-471 3639, e-post: gustaf.cars@uadm.uu.se .

Välkommen med din ansökan senast den 5 april 2016, UFV-PA 2016/803.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2016-06-20 eller efter överenskommelse Visstidsanställning

Publiceringsdatum
2016-03-23

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-05
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2016/803
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Carin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315

Företag
Uppsala universitet, Studentavdelningen

Adress
Uppsala universitet, Studentavdelningen
Box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
2741439

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Programadministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Studentavdelningen