Program- och projektadministratör till Swedavia!

Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Adecco Sweden AB

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige

Den ökande trafiken på Stockholm Arlanda Airport har skapat ett behov av att utveckla flygplatsen i takt med marknadens krav och Swedavia genomför just nu en stor utbyggnad av Arlanda för att öka kapaciteten. För att säkerställa flygplatsens mediaförsörjning för de stora utvecklingsprogrammen på Arlanda har man har valt att samla projekten kring fjärrvärme, fjärrkyla, elnät, reservkraft, tele- och datanät samt VA i ett program, Mediaförsörjningsprogrammet på Arlanda. Utbyggnaden ska genomföras med ett helhetsperspektiv för Arlanda flygplats och säkerställa en hållbar mediaförsörjning som stödjer Swedavias övergripande mål inom ekonomi-, miljö-, kund- och sociala perspektiv.

Programmets effektmål är att leverera nödvändig försörjningskapacitet i rätt tid till utvecklingsområdena (Arlandas utvecklingsplaner, kommersiell fastighetsutveckling). Målet är hållbar produktion och distribution som stödjer utvecklingsprojektens business case och dotterbolagens affärer samt är kostnadseffektiv över tid och som efterfrågas av Swedavias kunder med avseende på enkelhet, leveranssäkerhet, miljö och ekonomi.

Publiceringsdatum
2018-02-19

Om tjänsten
I rollen som program- och projektadministratör bistår du programchefen, men är även ett administrativt stöd till projektledarna i projekten och hjälper till att förvalta och vidareutveckla administrativa processer i programmet i enlighet med de övergripande rutinerna.

I uppdraget ingår att planera, förbereda och koordinera samt skapa struktur i vardagen och i det administrativa arbetet. Som programadministratör arbetar du proaktivt, strukturerat och effektivt, uppmärksammar behov och tar egna initiativ till lösningar. I arbetsuppgifterna ingår att samordna möteskalendern avseende såväl interna som externa möten och resor samt att löpande genomföra prioriteringar för programchefen och du sammanställer material, rapporter, aktiviteter/actions och deadlines inför möten och ansvarar för administration av tex fakturor, tidrapporter och reseräkningar samt stödjer i hanteringen av mejl, protokollskrivning och ordnar små som större konferenser och möten.

Programadministratören bistår projektledarna i deras dagliga arbete med att förvalta och vidareutveckla administrativa, exempelvis:
• Stöttar i implementerandet av projektmodellen XLPM
• Administrera projektverktyget Antura där all dokumentation och uppföljning i projektet hanteras, och stöttar projektledarna med rapportering.
• Uppdatera och tillhandahålla organisationskarta och kontaktlistor, mötesserier, semesterlistor etc.
• Se till att besökare och personal känner sig välkomnade till programmet
• Delta vid introduktion av nya medarbetare och därigenom instruera om Antura, praktisk administration i programmet, ex fakturahantering, e-post och liknande
• Ansvara att programkontoret fungerar operativt gällande kontorsmaterial, möbler, etc och se till att det som behövs för att kontoret ska fungera finns på plats
• Skriva protokoll och facilitera möten inom programmet och projekten, och andra möten där projektledare eller programledning behöver hjälp
• Skapa beslutsunderlagsprotokoll till styrgruppen
• Upprätta tidsplaner i Antura, i vissa fall i MS Project eller Excel.

Om dig
Du kommer att trivas i denna roll om du ser möjligheter i förändringar, är lösningsorienterad och gillar att få saker att hända. Du är trygg, stabil och har självinsikt. Du är givetvis strukturerad och noggrann, organiserar, prioriterar och arbetar på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. God planerings- och administrativ förmåga, har ett strukturerat arbetssätt och en förmåga att hantera många olika frågor samtidigt. Du har goda kunskaper i Microsoft Office paketet och har lätt att sätta dig in i nya system. Du uttrycker dig utmärkt i tal och skrift på svenska.
Du har flera års erfarenhet som assistent, projektadministratör eller liknande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av projektarbete, gärna inom bygg eller infrastrukturprojekt.

Om anställningen
Tjänsten är ett konsultuppdrag. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Uppdraget är till att börja med 6 månader med stor chans till förlängning alternativt anställning hos kund.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Om ansökan
Tjänsten ska tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.

Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Karolina Mats, karolina.mats@adecco.se.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karolina Mats

Företag
Adecco Sweden AB

Adress
Adecco Sweden AB
Dragarbrunnsgatan 42
75320 UPPSALA

Kontorsadress
Dragarbrunnsgatan 42

Jobbnummer
3972523

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Adecco Sweden AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Adecco Sweden AB: