Produktionssamordnare till Managementenheten, Militärhögskolan Karlberg

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Järfälla eller i hela Sverige

Vill du komplettera vårt lag och bidra till strategisk kompetensutveckling i Försvarsmakten? Vill du vara med och utveckla en effektiv ledning på enheten, med koordinering och samverkan i fokus? Då är du kanske den vi söker.

På Managementenheten (ManE) vid Militärhögskolan Karlberg utvecklar och genomför vi utbildning inom management- och förvaltningsområdet. Våra målgrupper är främst chefer och specialister inom hela Försvarsmakten och vi jobbar med både klassrumskurser och nätbaserat lärande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som produktionssamordnare utvecklar och för du enhetens arbete framåt. Du samordnar och stödjer den dagliga verksamheten vid enheten. Du stöttar enhetschef och övriga chefer vid ManE i lång- och kortsiktig planering och i uppföljning och koordinering av ManE:s produktion och uppdrag.

Du bidrar i arbetet med att utveckla ManE:s interna arbetssätt och att implementera dessa, tillsammans med enhetens ledningsgrupp.

Du ansvarar för att omhänderta och bereda inkomna och uppkomna ärenden och uppgifter och håller samman det administrativa arbetet på enhetens ledning. Du håller samman enhetens budget- och prognosarbete och har rollen som ekonomiföreträdare vid ManE. Du ansvarar för enhetens veckovisa produktionsmöten och deltar vid enhetens ledningsgruppsmöten.

I din roll kommer du att ha många kontaktytor och föra en löpande dialog med olika roller inom förbandet och i övriga Försvarsmakten.

KRAV
Kvalifikationer

• Akademisk utbildning, med inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Minst tre års erfarenhet av att leda utvecklingsarbete i projekt eller arbetsgrupp
• Erfarenhet av utveckling av verksamhet och rutiner
• God kommunikativ förmåga


Publiceringsdatum
2023-11-25

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du vara prestigelös, och ha förmågan att samverka och samarbeta effektivt med andra. Du är en konstruktiv och i grunden positiv problemlösare, initiativtagande och med förmåga till helhetssyn. Du har en mycket god förmåga att strukturera, organisera och planera ditt eget och enhetens arbete, på kort och längre sikt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Relevant arbetslivserfarenhet från Försvarsmakten
• Erfarenhet av budgetarbete och -uppföljning
• Goda kunskaper i Excel och SAP/PRIO

Övrig information
Befattningen innebär civil tillsvidareanställning, heltid. Tjänsteresor förekommer.
Sex månaders provanställning tillämpas för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten.
Tillträdesdatum snarast enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm/Solna (Karlberg).
I rekryteringen kan arbetspsykologiska tester komma att användas.

Frågor om rekryteringen och befattningen
Frågor kan ställas till rekryterande chef, Hanna Tode, 070-829 77 65

Facklig kontakt
Carla Vila Verde Vidén, SACO-S
Stefan Ragnebrink, Försvarsförbundet
Per Österlund, Officersförbundet
Lise-Lotte Larsson, SEKO

Samtliga nås via växeln: 08- 514 390 00.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2023-12-01. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du beskriver hur du uppfyller kvalifikationerna vi frågar efter samt motiverar varför du är rätt person för denna tjänst.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Veterancentrum, Försvarsmaktens enhet för idrott och friskvård, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-12-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Försvarsmakten

Jobbnummer
8287679

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Försvarsmakten: