Polismyndigheten söker Registrator till Rättsavdelningen i Linkö

Polismyndigheten / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Linköping, Motala, Norrköping, Karlsborg, Katrineholm eller i hela Sverige

Arbetsplatsbeskrivning
Polismyndighetens rättsavdelning består av ca 700 medarbetare som ansvarar för ett flertal viktiga funktioner i Polismyndigheten. Allt ifrån att ge rättslig styrning och stöd till hela Polismyndigheten, handlägga skadestånds- och förvaltningsärenden, ansvara för Polismyndighetens författningssamling och andra styrdokument till att samordna ärenden om utlämnade av allmänna handlingar och ansvara för personuppgiftsbehandling.

Den breda variationen av arbetsuppgifter gör rättsavdelningen till en spännande och attraktiv arbetsplats. Vissa uppgifter är mycket verksamhetsnära medan andra fokuserar på utveckling tillsammans med andra avdelningar inom Polismyndigheten.

Rättsenheten i region Öst består av tre förvaltningsrättsgrupper, en rättstillämpningsgrupp och en informationsförvaltningsgrupp i vilken ingår registratur- och arkivfunktioner.

Publiceringsdatum
2018-09-25

Dina arbetsuppgifter
Registrators arbetsuppgifter regleras i Polismyndighetens interna föreskrifter och allmänna råd om postbehandling och diarieföring samt i Rättsavdelningens riktlinjer för registratorer.

Som registrator kommer du att:
• bevaka och hantera informationsflöde till och från myndigheten (papperspost, e-post, fax, telefon, m.m.)
• ansvara för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring
• bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna bestämmelser
• hantera värdepost, inkomna anbud samt hemligt diarium
• göra sekretessbedömningar och lämna ut allmänna handlingar
• tillsammans med övriga medarbetare ständigt förbättra kvalité på era arbetsuppgifter
• informerar och utbildar medarbetare i diarieföring av allmänna handlingar
• i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom informationsförvaltningen

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• gymnasieexamen
• goda kunskaper i Officepaketet
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• eftergymnasial utbildning eller erfarenhet av registratorsarbete

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av digital dokument- och ärendehantering i offentlig förvaltning
• erfarenhet av att arbeta med ärendeprocesser
• goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom Offentlighets- och sekretesslagen, Tryckfrihetsförordningen, Förvaltningslagen och Arkivlagen
• andra språkkunskaper utöver svenska och engelska

Dina personliga egenskaper
Rollen som registrator ställer krav på att du är strukturerad, noggrann och ordningsam. Du trivs med att arbeta självständigt såväl som i grupp. Vidare ser vi att du är serviceinriktad, omdömesgill och ansvarstagande. Dessutom är du en problemlösare som har lätt för att ta egna initiativ.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontakt
Rekryterande chef:
Annika Eriksson, Gruppchef, Informationsförvaltning, Rättsenheten Öst 1
072-217 38 55

Fackliga företrädare

Facklig kontakt
Kent Svärd, SACO 010-56 342 11; Sofia Ask, Polisförbundet, tfn 010-563 87 10; Johan Gertz, Fackförbundet ST, tfn 010 5677092; Karna Tillheden, SEKO Polisen, tfn 010-561 66 27.

Övrig information
Anställningen:
Anställningsform: Tillsvidare anställning med 6 månaders provanställning
Arbetsort: Linköping
Arbetstid: Flex, dagtid
Tillträde: enligt överenskommelse

Anställningen kräver svenskt medborgarskap

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet, säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetskyddslagen, kommer genomföras före anställningen.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV (inga betyg eller intyg) senast den 15 oktober 2018. Vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format.

Skicka din ansökan via e-post till jobb.na@polisen.se eller till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm. Märk din ansökan med dnr A476.874/2018 Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan via post till:
Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult csilla.orban@polisen.se

Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är att du som kandidat samtycker till sådan behandling som en del av ansökan till tjänsten, där du som kandidat väljer vilken typ av personuppgifter som delas med Polismyndigheten i detta avseende. Observera att du som kandidat är berättigad att när som helst dra tillbaka det nämnda samtycket genom att kontakta Polismyndigheten.
Dina personuppgifter behandlas hos oss under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen, dock längst två år. Du som kandidat kan när som helst kontakta Polismyndigheten för att utöva rätten att få tillgång till, korrigera eller radera personuppgifter. Även för att begränsa eller invända mot behandlingen av din data samt rätten till dataportabilitet. Dessutom har du som kandidat rätt att lämna ett klagomål till dataskyddsmyndigheterna när det gäller behandling av dina personuppgifter.
De personer som har tillgång till personuppgifterna är rekryterande chef samt HR-konsulter hos Polismyndigheten. Har du frågor kring integritet, kontakta Polismyndigheten för ytterligare information. Mer information finns på www.polisen.se/personuppgifter/rattigheter
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Vi ser fram emot din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-15

Företag
Polismyndigheten

Kontorsadress
BRIGADGATAN 13

Jobbnummer
4366581

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Polismyndigheten söker Registrator till Rättsavdelningen i Linkö

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten