Polismyndigheten söker administratör till Örebro
Polismyndigheten, Nationella operativa avdelningen / Ekonomiassistentjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Nationella operativa avdelningen i Örebro,
Linköping,
Solna,
Stockholm,
Göteborg eller i
hela Sverige Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Polismyndigheten ersätter dåvarande 21 fristående polismyndigheter, Rikspolisstyrelsen och Statens kriminaltekniska laboratorium.
Myndigheten har blivit en enrådighetsmyndighet vilket innebär att den leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet. Myndigheten består av drygt 28 500 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli.
Nationella operativa avdelningen (NOA) ansvarar för samordning, beredning och uppföljning av den myndighetsgemensamma särskilda satsningen mot grov organiserad brottslighet och är nationell kontaktpunkt mot Säkerhetspolisen, Försvarsmakten och Försvarets radioanstalt. NOA ansvarar även för utredning av korruptionsbrott, krigsbrott, cites-brott och kulturarvsbrott.
NOA har ett processansvar för bland annat:
• Underrättelseverksamhet, - Internationellt polisarbete, - Gränskontrollverksamhet, - Krishantering- Avancerad teknikspaning, - Nationella insatskoncept, - Komplex it-brottslighet, inkl. barnpornografi- Polisens kontaktcenter, - Regionala ledningscentraler.
Vid NOA finns bl.a. sju regionalt placerade utvecklingscentrum (UC) som ska leda och styra det strategiska utvecklings¬arbetet med att utveckla metoder och utrustning som stödjer den operativa verksamheten/polisiära kärnverksamheten och bidrar till ett bättre verksamhetsresultat. Man ska också stödja kärnverksamheten med metoder och lokalt förbättringsarbete samt upprätthålla en grundförvaltning för varje verksamhetsområde i syfte att behålla användbarheten för införda metoder och utrustning och bistå kärnverksamheten i tolknings- och tillämpningsfrågor.
Publiceringsdatum2015-10-12ArbetsuppgifterVi söker ett administrativt stöd till Utvecklingscentrum Bergslagen och Region Bergslagen med placering i Örebro och du kommer att arbeta med följande:
Bevakning av funktionsbrevlådor
Utskick av beslut, förfrågningar m.m.
Koordinera beredningsärenden
Rese- och tidsbokningar
Inköp/beställningar av viss utrustning, kontorsmateriel
Ansökan om behörigheter/inpassering
Föra minnesanteckningar vid olika typer av möten
Konferensarrangemang - externt
Intern lokalbokning och beställning av förtäring
Ärendehandläggning
Fakturahantering
Vikariera för andra administratörer och bistå andra chefer
Uppdatera och ansvara för sidor på Intrapolis
Projektadministration
KvalifikationerVi söker dig med godkänd 3-årig gymnasieutbildning. Har du ytterligare utbildning med inriktning mot administration, organisation eller ekonomi så är detta meriterande.
Det är ett krav att du kan skriva och tala obehindrat på svenska samt har god datavana och goda kunskaper i Office-paketet.
Du ska ha erfarenhet av att arbeta som administratör och då ha arbetat som ledningsstöd åt chef på strategisk nivå samt erfarenhet av att hantera många arbetsuppgifter parallellt med ansvar för att prioritera.
Vi ser det som positivt om du har kunskaper om Polismyndigheten som organisation och våra administrativa system men även erfarenhet från statlig eller offentlig verksamhet och då kunskap om krav gällande hantering av ärenden och handling inom statlig förvaltning ser vi som en fördel.
Det är även meriterande med erfarenhet av att skriva protokoll samt med studier i engelska på eftergymnasial nivå.
ÖVRIGT
Anställningen är tills vidare och inleds med sex månaders provanställning.
Som medarbetare inom Polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för Polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för Polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för Polisen.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.
Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Dagtid med flex. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-28
Ange följande referens när du ansöker: C3090/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHåkan Karlsson,
hakan-s.karlsson@polisen.se elle, Chefen för Utvecklingscentrum Bergslagen
Sara Bülow, HR Konsult
sara.bulow@polisen.seFöretagPolismyndigheten, Nationella operativa avdelningen
AdressPolismyndigheten, Nationella operativa avdelningen
Box 12256
10226 Stockholm
KontorsadressPolhemsgatan 30 10226 Stockholm
Jobbnummer 2475462
Observera att sista ansökningsdag har passerat.