Polismyndigheten söker administratör för tidsbegränsat vikariat

Polismyndigheten, Polisregion Nord / Receptionistjobb / Åre
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Åre, Krokom, Östersund, Strömsund, Ånge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Nord i Åre, Östersund, Strömsund, Ånge, Sollefteå eller i hela Sverige

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Polisregion Nord har drygt 2000 anställda och omfattar Sveriges fyra nordligaste län. Polisregionen är indelad i fyra polisområden, Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland och Jämtland samt fyra regionala enheter, Operativa-, Utrednings-, Underrättelseenheten eller Regionkansliet. Verksamheten är omfattande och innefattar en stor bredd av arbetsuppgifter och bedrivs nära medborgarna.

Polisområde Jämtland är ett av polisområdena i region Nord. Vi har verksamhet från Härjedalens kommun i söder till Strömsunds kommun i norr, sammanlagt 8 kommuner. I området finns två lokalpolisområden (Östersund och Jämtland/Härjedalen). Lokalpolisområde Jämtland/Härjedalen omfattar Strömsund, Krokom, Åre, Berg samt Härjedalens kommun.

Vi söker nu en administratör till Stöd/Service grupp för tidsbegränsat vikariat i receptionen i Åre.

Publiceringsdatum
2019-02-22

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att arbeta med besök, besvara telefonsamtal och vara allmänt behjälplig till medborgarna. Du kommer att handlägga pass-, hittegodsärenden, ta emot vapen- och tillståndsansökningar, ta upp förlustanmälningar. Övriga arbetsuppgifter kan tillkomma. Du arbetar i vår reception med huvudsakliga arbetsuppgifter inom passverksamheten. Du kommer att ta emot och handlägga pass- och identitetskorts ansökningar. I arbetet ingår registrering av ansökan, beredning, kassahantering. Du kommer att arbeta i polisens resehandlingssystem vilket innebär att du arbetar i en helt digitaliserad miljö.

Arbetstiden är företrädesvis dagtid måndag - fredag men du ska vid verksamhetsbehov kunna arbeta vid andra tidpunkter såsom kväll, helg och storhelg. Belastningen kan vara ojämn och stundtals hög vilket ställer krav på flexibilitet och prioriteringsförmåga med bibehållen kvalitet och noggrannhet.

I tjänstgöringen ingår en grundutbildning i passhantering, förlagt till dagtid, 5 dagar teori och 5 dagar praktik som avslutas med tentamen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Erfarenhet av arbete i reception och/eller administrativt arbete vid en statlig myndighet
• Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
• För att trivas med jobbet behöver du ha god datorvana
• B-Körkort

Meriterande

• Språkkunskaper utöver svenska och engelska är meriterande
• Kunskaper i Polisens resehandlingssystem är meriterande
• Kunskaper i Polisens övriga system är meriterande

Dina personliga egenskaper
Som medarbetare är du polisens ansikte utåt vilket ställer krav på engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Du bör klara av att arbeta i ett både högt och lugnt arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande. Du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt med en god samarbetsförmåga. Då arbetet är utåtriktat och med daglig kontakt med människor fäster vi stor vikt vid din sociala kompetens.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och förmågor.

ÖVRIGT
Anställningen

• Tidsbegränsat vikariat t o m 2018-08-30 som Administratör med placering vid Stöd/Service grupp, LPO Jämtland/Härjedalen
• Placeringsort: Åre
• Arbetstid: dagtid med flex, vid behov kan kvälls- och helgtjänstgöring ingå
• Tillträde: så snart som möjligt enligt överenskommelse

Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll och säkerhetsintervju enligt säkerhetsskyddslagen) kommer att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Hur du ansöker
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill.

Polismyndigheten behandlar de personuppgifter som du lämnar till myndigheten för att kunna handlägga din ansökan på ett effektivt och rättssäkert sätt. Polismyndigheten är enligt 5 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) skyldig att registrera allmänna handlingar. Dina uppgifter sparas i maximalt två år och kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Mer information finns på www.polisen.se/personuppgifter/rattigheter

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, upphör: 2019-08-30 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-08
Ange följande referens när du ansöker: C25536/2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anders Könberg 010-568 17 57

Företag
Polismyndigheten, Polisregion Nord

Adress
Polismyndigheten, Polisregion Nord
Box 463
90109 90109

Kontorsadress
Ridvägen 10 90109 Umeå

Jobbnummer
4628780

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Polismyndigheten söker administratör för tidsbegränsat vikariat

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten, Polisregion Nord