Planeringssekreterare till centrala skolplaceringsenheten
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
2017-07-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Planeringssekreterare till centrala skolplaceringsenheten" (publicerad 2018-11-16) ⬅️
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 28 900 elever. Tillsammans med 5 200 kollegor kan du vara med i skapandet av varje elevs bästa skola.
Grundskoleförvaltningens myndighetsavdelning har i uppdrag att stödja förvaltningen och skolledare i myndighetsfrågor. Avdelningen har en rad olika specialistkompetensområden inom områden såsom t.ex. ärende- och dokumenthantering, myndighetsutövning/utredning, handläggning av underlag för ersättning till enskilda grundskolor, strategiskt stöd inom områdena trygghet och säkerhet samt upphandling, förvaltningsövergripande utredningar inom myndighetsavdelningens ansvarsområden och samordning av nätverk för skolenheternas administratörer.
Våren 2017 startade vi upp en ny enhet inom myndighetsavdelningen - enheten för central skolplacering. Vi söker nu ytterligare en planeringssekreterare till enheten.
Publiceringsdatum2017-07-14ArbetsuppgifterSom planeringssekreterare kommer du att arbeta med följande arbetsuppgifter: Myndighetsutövning/handläggning av placering av barn i förskoleklass och grundskola, bedöma elevers rätt till fritidshemsplats och bedöma elevers rätt till skolskjuts. Systematisk skolpliktsbevakning. Registrering och månadsuppföljning av malmöelever på fristående skolor inom kommunen. Handläggning av elevärenden med kommunala och fristående skolhuvudmän i annan kommun. Interkommunala överenskommelser/ersättningar/yttranden. Handläggning av enskilda elevärenden inom ovanstående områden. Viss statistik- och rapporthantering. Rollen innebär att ge god service till våra kommuninvånare via exempelvis telefon och e-post. Administrativa uppgifter, exempelvis diarieföring.
KvalifikationerVi söker en medarbetare med akademisk examen inom samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du ska ha vana av att arbete med liknande administrativt arbete. Du har god datorvana, främst Word och Excel. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, gärna inom skolverksamhet/förskoleverksamhet, samt om du tidigare har arbetat i vårt elevadministrativa system Extens. Har du tidigare arbetet i ärendehanteringssystemet Platina är det också meriterande. Likaså om du har erfarenhet från arbete i politiskt styrd organisation.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av hantering, sammanställning och analys av enklare statistik.
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Även språkliga kunskaper i engelska är av vikt. Det är positivt om du kan skriva rapporter och utredningar samt beslut.
Som planeringssekreterare ska du kunna möta och kommunicera med olika målgrupper, såväl utom som inom förvaltningen på ett sakligt och förtroendeingivande sätt med hög integritet. Du ska ha ett arbetssätt präglat av service och noggrannhet och du ska tycka om att samarbeta. Du ska ha förmåga att ansvara för och driva frågor självständigt. Du har god förmåga att sätta dig in i olika tekniska system. Du ska kunna planera och prioritera arbetsuppgifter och du ska lätt kunna förhålla dig till förändrade omständigheter.
ÖVRIGT
Planeringssekreterare Ida Alm nås endast mellan 17/7-21/7.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Tjänsten tillsätts under förutsättning av att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal i Malmö stad.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-07-30
Ange följande referens när du ansöker: 171-17-0596
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIda Alm
FöretagMalmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen
AdressMalmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 3604468
Observera att sista ansökningsdag har passerat.