Planeringssekreterare till centrala skolplaceringsenheten

Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Delta i skapandet av varje elevs bästa skola - du också!
Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!

Centrala skolplaneringsenheten är placerad under myndighetsavdelningen. Vi söker nu ytterligare planeringssekreterare till vår enhet.


Publiceringsdatum
2018-11-16

Arbetsuppgifter
Som planeringssekreterare kommer du att arbeta med följande arbetsuppgifter:
• Myndighetsutövning/handläggning av placering av barn i förskoleklass och grundskola och bedöma elevers rätt till skolskjuts.
• Systematisk skolpliktsbevakning.
• Registrering och månadsuppföljning av malmöelever på fristående skolor inom kommunen.
• Handläggning av elevärenden med kommunala och fristående skolhuvudmän i annan kommun.
• Interkommunala överenskommelser/ersättningar/yttranden.
• Handläggning av enskilda elevärenden inom ovanstående områden.
• Viss statistik- och rapporthantering.
• Rollen innebär att ge god service till våra kommuninvånare via exempelvis telefon och e-post.
• Administrativa uppgifter, exempelvis diarieföring.



Kvalifikationer
Vi söker en medarbetare med akademisk examen inom samhällsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du ska ha vana av att arbete med liknande administrativt arbete. Du har datorvana och goda kunskaper, främst i Excel. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, gärna inom skolverksamhet/förskoleverksamhet, samt om du tidigare har arbetat i vårt elevadministrativa system Extens. Har du tidigare arbetet i ärendehanteringssystemet Platina är det också meriterande. Likaså om du har erfarenhet från arbete i politiskt styrd organisation.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Även språkliga kunskaper i engelska är av vikt. Det är positivt om du kan skriva rapporter och utredningar samt beslut. Vi ser gärna att du har erfarenhet av hantering, sammanställning och analys av enklare statistik.

Som planeringssekreterare ska du kunna möta och kommunicera med olika målgrupper, såväl utom som inom förvaltningen på ett sakligt och förtroendeingivande sätt med hög integritet. Du ska ha ett arbetssätt präglat av service och noggrannhet och du ska tycka om att samarbeta. Du ska ha förmåga att ansvara för och driva frågor självständigt. Du har god förmåga att sätta dig in i olika tekniska system. Du ska kunna planera och prioritera arbetsuppgifter och du ska lätt kunna förhålla dig till förändrade omständigheter.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning av att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal i Malmö stad.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-02
Ange följande referens när du ansöker: A829419
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jan Walhagen
Anna Berglund
Laila Herner 0734-120979

Företag
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen

Adress
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
4461541

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen: