Planeringssekreterare

Malmö stad, ASF Söder / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, ASF Söder i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

I Arbetsmarknads- och socialförvaltningen är vi cirka 2 200 medarbetare som arbetar med arbetsmarknadsfrågor, socialtjänst och socialt arbete, lokalt geografiskt utvecklingsarbete och trygghetsfrågor. Tillsammans formar och utvecklar vi en verksamhet som svarar an mot de utmaningar och möjligheter Malmö stad står inför, nu och i framtiden.

Socialtjänst Söder är indelad i fyra enheter med olika uppdrag och fokusområden: barn, ungdomar och deras familjer (familj- och öppenvårdsinsatser samt utredning), vuxna (missbruk och hemlöshet) samt ekonomiskt bistånd. Vi har det även det kommunövergripande uppdraget för Skolfam. Tillsammans arbetar vi med verksamhetsutveckling inom hela avdelningen och vi gör skillnad för Malmös medborgare varje dag.

Vi är mycket stolta över våra medarbetares kunskap, professionalitet och engagemang och våra chefer jobbar aktivt med att skapa en kultur som tillåter våra medarbetare utvecklas i en god arbetsmiljö och ha en rimlig arbetsbelastning. Vill du jobba på en arbetsplats med hög kompetens, ett bra arbetsklimat och med stort engagemang? Tveka inte att söka!

Publiceringsdatum
2018-08-06

Arbetsuppgifter
Planeringssekreteraren fungerar som ett stöd för cheferna inom avdelningen och har ett särskilt fokus på enheten ekonomiskt bistånd.

Du kommer att arbeta i ett team med 5 kollegor bestående av utvecklingssekreterare, planeringssekreterare, kvalitetscontroller och introduktionskoordinator. Tillsammans i teamet arbetar du med att kontinuerligt följa upp verksamhetens arbete. Du följer upp verksamhetsmål, tar fram statistisk, utför internkontroller samt bereder och arbetar med rapportering av ärenden till politiska nämnder och externa myndigheter. Likarättsarbetet är viktigt inom Malmö stad och du bör ha ett tydligt jämlikhetsfokus i ditt arbete.

I samspel med chefer och dina kollegor är du även med och planerar arbetsuppgifterna utifrån givna tidsramar. Du kommer att arbeta i ett team tillsammans med andra planeringssekreterare och är direkt underställd avdelningschefen för Socialtjänst Söder.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Högskoleexamen som socionom eller annan för tjänsten lämplig akademisk examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av socialt arbete samt av att arbeta i en politiskt styrd organisation
• Goda datorkunskaper samt vana att arbeta i Office-paketet
• Erfarenhet av att jobba i olika typer av IT-system
• Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av de arbetsuppgifter som nämns i annonsen. Även erfarenhet från arbete inom ekonomiskt bistånd, framtagande av statistik samt vana av att arbeta Platina, Procapita samt Stratsys ses som ett plus.

Personliga egenskaper

Vi tycker att det är viktigt att du är nyfiken, engagerad och gärna tar egna initiativ i ditt arbete! Då du som planeringssekreterare har mycket kontakt och nära samarbete med chefer och medarbetare inom verksamheten behöver du ha en god kommunikativ förmåga och ha lätt för att skapa relationer med dem du möter i ditt arbete.

Du är van att självständigt planera ditt arbete, är strukturerad, noggrann och har en god förmåga att samordna i projekt och utredningar. Arbetet kräver också en flexibilitet och att du vid behov, effektivt kan prioritera mellan dina uppgifter för att hantera mer plötsligt uppkomna situationer.

Sist men inte minst är det viktigt för oss att du är en god kollega som bidrar till teamet. Om du är den vi söker, kan vi erbjuda dig ett utmanande, utvecklande och viktigt uppdrag där du har stora möjligheter att påverka och vara delaktig.

ÖVRIGT
Detta kan vi erbjuda dig:

Vi erbjuder dig ett intressant och stimulerande arbete där du får möjlighet att bidra med din kompetens. Du blir en del av ett team som har roligt tillsammans på jobbet och får möjligheten att vara på en arbetsplats där du gör skillnad varje dag! Genom att bli en del av vårt team av planeringssekreterare får du även en viktig roll i arbetet med att stötta ledningen med planering och utveckling, något som i sin tur bidrar till att utveckla socialtjänsten i Malmö. Som anställd i Malmö Stad och Arbetsmarknad- och socialförvaltningen erbjuds du vidare 4 läsdagar per år, friskvårdsersättning och flexibel arbetstid.

Övrig information:

Vid anställningsintervju vill vi att du visar upp din examen från högskola.

Vi kommer att påbörja urvalsarbetet under ansökningstiden och intervjuer kommer att ske löpande. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anger i annonsen. '

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast eller efter överenskommelse .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-20
Ange följande referens när du ansöker: 198/18-176
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Pontus Gleisner 040-34 55 86

Företag
Malmö stad, ASF Söder

Adress
Malmö stad, ASF Söder
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
Eriksfältsgatan 28 A 21455 Malmö

Jobbnummer
4276068

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Planeringssekreterare

Prenumerera på jobb från Malmö stad, ASF Söder