Personalsamordnare till Kirurgiska kliniken
Region Östergötland / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Östergötland i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Åtvidaberg eller i
hela Sverige Kirurgiska kliniken på Vrinnevisjukhuset i Norrköping (ViN) är en del av Centrum för kirurgi, ortopedi och cancervård (CKOC) i Östergötland.
Kliniken har en vårdavdelning, avdelning 10, med totalt 30 kirurgiska/urologiska vårdplatser. Vi arbetar för att vara en attraktiv arbetsplats med högt i tak, bra stämning och ett gott utbildnings- och forskningsklimat. Kliniken bedriver fortlöpande förbättringsarbeten för att utveckla vården, arbetsmiljön och utbildningen.
Vi önskar nu två personalsamordnare till Kirurgiska kliniken, gillar du att arbeta i en administrativ roll och har erfarenhet av att lägga schema, sök till oss!
Publiceringsdatum2022-03-17Dina arbetsuppgifterI rollen som personalsamordnare har du den övergripande uppgiften att stödja och bistå klinikens chefer med olika arbetsuppgifter.
Du är en viktig nyckelperson på vår klinik, du har den viktiga första kontakten med olika medarbetare på vårdavdelningen, studenter samt interna- och externa samarbetspartners. Personalsamordnarna arbetar samspelt och lägger ledigheter för att täcka upp för varandra, även under sommarsemester.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
- Samarbeta med vårdenhetschefer på avdelningen utifrån personalstrategiska frågor
- Arbeta i vårt personaladministrativa datasystem, Heroma och TESSA
- Hantera frånvaro
- Bistå vid schema-, semester- och utbildningsplanering
- Arbeta i vårt rekryteringssystem Varbi och delta och förbereda för anställningsintervjuer
- Planera för nyanställda
Som personalsamordnare arbetar du raka veckor inklusive helgdagar, dock inte lördag och söndag.
Erfarenhet och utbildningVi söker dig som är undersköterska, vårdadministratör eller har annan relevant utbildning. Du har erfarenhet av att lägga schema och hantera korttidsfrånvaro. Det är meriterande med god datorvana och dokumenterade administrativa färdigheter, gärna i vårdande verksamhet samt om du har koll på regler och arbetstidslagen. Det är även meriterande om du har erfarenhet av våra IT-system Heroma och TESSA. För att lyckas väl i rollen ser vi även att du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och i skrift.
Dina personliga egenskaperI denna roll finns en variation av arbetsuppgifter och den ena dagen är inte den andra lik. Vi ser därför att du är en lösningsorienterad och serviceinriktad person som utmanas av att jobba utifrån att förutsättningar ändras. Du motiveras av att hitta lösningar på situationer och uppgifter som uppstår. Du arbetar självständigt i din roll med god självinsikt och har även en god samarbetsförmåga samt bidrar till ett gott arbetsklimat. För oss på Kirurgiska kliniken är teamarbetet ett viktigt redskap för att ge en säker vård och bästa möjliga upplevelse.
Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
80-100 % (vid 80% kortare arbetsdagar). Tillträde: Efter överenskommelse Provanställning t.o.m.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-04-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagREGION ÖSTERGÖTLAND
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/414".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Östergötland (org.nr 232100-0040)
Arbetsplats Kirurgiska kliniken ViN
Kontakt Anette Lindvall
anette.lindvall@regionostergotland.se Jobbnummer 6447212
Observera att sista ansökningsdag har passerat.