Personalhandläggare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2021-12-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare" (publicerad 2024-10-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Instutitionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut. Sista dag att ansöka är 2022-01-12.

Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut (MBW) bedriver experimentell grundforskning inom molekylär cellbiologi, intergrativbiologi och infektions- och immunbiologi. Forskningsmiljön präglas av en modern och avancerad metodik och har en stark internationell profil. MBW är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet med drygt 30 forskningsgrupper och ca 180 anställda, varav knappt 60 är doktorander. Läs mer om MBW på www.su.se/mbw.

Publiceringsdatum
2021-12-20

Dina arbetsuppgifter
Som personalhandläggare på MBW kommer du ha en central roll i institutionens verksamhet. Arbetet är mycket självständigt men kräver ett nära samarbete med institutionens ledning och medarbetare, samt med universitetets centrala personalavdelning. Även en del externa kontakter förekommer.

Ditt arbete är mycket varierande och sträcker över en stor bredd av arbetsuppgifter. MBW är en stor institution med många anställda, vilket innebär att det periodvis är ett högt arbetstempo vilket innebär att du måste kunna hantera många olika ärenden parallellt.

Du tar mycket eget ansvar och arbetar såväl löpande som proaktivt med institutionens personalarbete. Mer specifikt innebär detta bland annat att bistå forskare i rekrytering, handlägga anställningsbeslut och stipendieansökningar, viss introduktion för nya medarbetare, ledighetsansökningar, sjuk- och övriga frånvaroärenden, bistå vid rehabiliteringsärenden, bevakning av visstidsanställningar, hantering av varsel för anställningar kopplade till bidragsmedel, förlängningar och LAS, friskvårdshantering, handläggning av särskild inkomstskatt, tidrapportering, löneunderlag och kontroll vid löneutbetalning, arbets- och uppehållstillståndsärenden, samt hanterar, stöttar och ger råd i övrigt förekommande personalärenden och administration. Du är också ordförande i MBWs arbetsmiljö- och miljögrupp.

Anställningen är placerad i institutionens administrativa enhet med sex medarbetare som har till uppdrag att tillhandahålla kompetent administrativt stöd så att institutionens fokus kan ligga på forskning och utbildning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen inom HR samt minst 2 års arbetslivserfarenhet från brett personalarbete eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet från statligt lärosäte och forskningsmiljöer är starkt meriterande, likaså om du tidigare arbetat med ovan nämnda arbetsuppgifter eller har erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen. Har du kunskap i universitetets administrativa personalsystem; Primula och Reachmee samt i systemet Filemaker, ses detta också som mycket meriterande. Du har också goda kunskaper i Officepaketet.

Då vi arbetar i en mycket internationell miljö innebär det att vi till stor del använder engelska när vi kommunicerar. Det är därför ett krav att du, utöver svenska, behärskar det engelska språket mycket väl både skriftligt och muntligt.

Eftersom personalhandläggaren arbetar i en stöttande serviceroll ser vi gärna att du tidigare har erfarenhet från ett serviceyrke eller på annat sätt har erfarenhet från att bistå med råd och stöd till kollegor eller chefer. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en internationell miljö, likaså om du arbetat i en större organisation eller enhet med många anställda. För att lyckas i arbetet på den stora institution som MBW är med nästintill 200 medarbetare, behöver du kunna prioritera dina arbetsuppgifter både effektivt och kvalitetssäkert när du hanterar många olika ärenden parallellt. Du är van att arbeta i en arbetsmiljö som periodvis innebär högt arbetstempo och hög arbetsbelastning.

Stor vikt kommer fästas vid personliga egenskaper i denna rekrytering. Du är lyhörd för andras behov och synpunkter, samtidigt som du följer uppsatta riktlinjer och rutiner. Du är strukturerad, ordningsam och tar mycket eget ansvar samtidigt som du månar om dina kollegor och ser dig som en del i ett team. Utöver personalhandläggaruppgifter kommer andra administrativa uppgifter också ingå i uppdraget då vi är en liten grupp som behöver hjälpas åt vid toppar och frånvaro. Vilket innebär att vi söker en person som tycker om att hjälpas åt över gränserna.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av, administrativ chef Madeleine Hellzén, tfn 08-16 35 09, madeleine.hellzen@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
6194270

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet