Personaladministratör

Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap / Administratörsjobb / Stockholm
2016-11-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2019-11-07) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

Institutionen för klinisk neurovetenskap (CNS) är en av Karolinska Institutets största institutioner. Institutionen är indelad i fem sektioner som bedriver forskning och utbildning inom neurovetenskap, från molekylärnivå till samhällsnivå. Institutionen har omkring 380 anställda och drygt 220 registrerade doktorander. Omsättningen är cirka 430 miljoner kronor per år.

Arbetet på institutionen är i hög grad integrerat med de kliniska verksamheterna vid Karolinska Universitetssjukhuset, S:t Eriks ögonsjukhus samt Stockholms läns landsting (SLL). Ett nära samarbete finns även med andra forskargrupper vid Karolinska Institutet samt med andra universitet. Mer information hittar du på vår hemsida: ki.se/cns



Avdelning

Den centrala administrationen på institutionen för klinisk neurovetenskap utgör det administrativa stödet till institutionens forskargrupper.

Här arbetar ca 20 personer bestående av administrativ chef, personalenhet, ekonomienhet, registratur, arkiv samt forskarutbildnings-och IT-stöd. Här sitter även institutionens prefekt samt två forskargrupper.

Personalenheten består av en personalansvarig, en personalhandläggare och två personaladministratörer.

Publiceringsdatum
2016-11-18

Dina arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du ansvara för personaladministrationen hos flera av våra sektioner. Arbetsuppgifterna består av att bistå forskargruppsledare och medarbetare med kunskap om regler, lagar och avtal inom HR-området och bevaka pågående anställningar. I rollen som personaladministratör har du även kontakt med Karolinska Universistetssjukhuset och arbetar mot andra myndigheter, såsom Skatteverket och Migrationsverket.

Du kommer även att vara ansvarig för administrationen och samordning av lärarrekryteringar vid institutionen. Vi arbetar bland annat med personal/rekryteringssystem som exempelvis Primula, MyNetwork och KIMKAT.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom HR-området och gärna ett par års arbetslivserfarenhet. Du behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift och har god datorvana då vi arbetar i flera olika system. Tidigare erfarenhet av arbete med personaladministration på universitet eller högskola är meriterande.

Du ska ha en förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete. Du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann, tycker om ordning och reda. Din sociala ådra och din goda kommunikationsförmåga har du stor nytta av i ditt dagliga arbete både inom och utanför organisationen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-01
Ange följande referens när du ansöker: 2-4409/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anders Ihrfors, personalhandläggare 08-524 832 87
Elin Johansson, personalansvarig 08-524 830 44

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap
Administrationen, Tomtebodavägen 18a, plan 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Administrationen, Tomtebodavägen 18a, plan 5

Jobbnummer
3168243

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap: