Personaladministratör
Uppsala universitet, Sociologiska institutionen / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Sociologiska institutionen i Uppsala Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 41 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på 6 miljarder kronor.
Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna faller huvudsakligen inom två områden: administrativt stöd för studierektorn samt personaladministration.
Vid institutionen, liksom vid universitetet i stort, sker för närvarande förändringar av de administrativa arbetsflödena. Detta innebär att innehållet i de administrativa befattningarna kommer att förändras och du kommer att aktivt delta i den förändringsprocessen.
Vi söker nu en medarbetare som förväntas kunna bistå studierektorn i planering och uppföljning av bemanning på grundutbildningen, bland annat genom framtagande av statistik, nyckeltal och olika planeringsunderlag. I arbetet ingår också att vara kontaktperson för lärare och i viss utsträckning för studenter samt ansvara för schemaläggning, lokalbokning och registreringsärenden. Våra vanligaste stödsystem är Uppdok, SELMA, Studentportalen och TimeEdit.
Du kommer också att arbeta med handläggning av personalärenden som t.ex. rekrytering, övertalighet, fackliga förhandlingar, kontakt med myndigheter, anställningsavtal, rehabilitering samt introduktion av nyanställda. Viss löneadministration kan förekomma. Du bevakar också att arbetsrättsliga lagar och avtal följs, samt deltar aktivt i arbetsmiljöarbetet vid institutionen.
Tillsammans med övriga administratörer vid institutionen arbetar du också med förekommande institutionsgemensamma uppgifter och ger stöd åt den på institutionen pågående forskningen.
Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har akademisk examen inom personalområdet eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i Office-paketet samt mycket god datorvana. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper som mycket god samarbets- och initiativförmåga, god förmåga till självständigt och strukturerat arbete, ansvarskänsla och gott omdöme. Eftersom den administrativa gruppen vid institutionen utgör ett arbetsteam är det viktigt att du uppskattar att arbeta i lag och ingå i en grupp.
Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Erfarenhet av personaladministrativt och/eller kursadministrativt arbete vid universitet eller högskola är önskvärt.
Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.
Provanställning 6 månader kommer att tillämpas.
Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Patrik Aspers, e-post
patrik.aspers@soc.uu.se , (tel. 018 471 51 91) eller administrativ samordnare Helena Olsson, e-post
helena.olsson@soc.uu.se (tel 018 471 51 85).
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.
Publiceringsdatum2014-10-29Arbetstider och omfattning100% tillsvidareanställning
Ersättningfast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-24
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2014/2490
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFacklig kontaktCarin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315
FöretagUppsala universitet, Sociologiska institutionen
AdressUppsala universitet, Sociologiska institutionen
Box 256
75105 Uppsala
KontorsadressBox 256
Jobbnummer 2049242
Observera att sista ansökningsdag har passerat.