Office Manager till Remote Tower Center Stockholm
Luftfartsverket / Administratörsjobb / Stockholm
2024-10-22
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Luftfartsverket i Stockholm,
Upplands Väsby,
Sigtuna,
Norrköping,
Linköping eller i
hela Sverige Är du en organiserad och driven person som gillar att ha koll på läget? Trivs du i en miljö där innovation, samarbete och säkerhet står i centrum? Då är det här jobbet för dig! LFV, Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för både civil och militär luftfart, söker en entusiastisk Office Manager till Remote Tower Center (RTC)
Remote Tower Center Stockholms uppdrag är att leverera flygtrafikledningstjänst på distans för de fyra Swedavia flygplatserna Kiruna Airport, Åre Östersund Airport, Umeå Airport och Malmö Airport. Arbetet är intensivt inom ramen för RTC med såväl pågående drift av ATS Kiruna, ATS Östersund, ATS Umeå och ATS Sturup som planering och utbildning av elever, dubbelbehöriga och full drift av ATS Sturup från RTC Stockholm.
Rollen som Office Manager innebär att vara ett övergripande ledningsstöd till Enhetschef RTC Stockholm.
Publiceringsdatum2024-10-22Arbetsuppgifter• Besöksmottagning inkl badgehantering
• Security- och beredskapshandläggning
• Konferens- och eventservice
• Beställning/inköp av kontorsmateriel, möbler
• Ansvar och admin för It utrustning, IT stöd.
• Administrativt stöd och service RTC Stockholm, tex utskrifter, anteckningar, protokollskrivning, avtal
• Husansvarig och lokalt arbetsmiljöarbete
• Lokal redaktör intranät
• Enklare fotografering och filmning
För att lyckas i rollen som Office Manager ser vi gärna att du:
• Har gymnasium/eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot service eller media.
• Behärskar svenska och engelska obehindrat.
• Har mycket goda IT-kunskaper inom främst Officepaketet men även andra administrativa system och har intresse för teknik
• Är van att koordinera flera mindre projekt.
• Har vana vid att arbeta i en organisation under förändring och förmåga att ta egna initiativ och hugga i där det behövs.
• Erfarenhet av normalt förekommande administration såsom beställningar, post- och avtalshantering, dokumentadministration.
Du behöver vara självgående och strukturerad i ditt arbete, där du själv tar ansvar för att skapa rutiner och arbetssätt som hjälper till att uppnå verksamhetens gemensamma mål. Eftersom rollen innebär både externa och interna kontakter är det viktigt att du är social och har en hög servicenivå. Du är ansvarstagande och trivs med att arbeta både i grupp och självständigt. Du har god förmåga att prioritera, är flexibel och kan snabbt omprioritera när situationen kräver det. Det är bra om du är väl förtrogen med de regler och arbetssätt som förekommer inom statlig myndighet.
Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % med placering på Arlanda.
Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap
Vi har en kompetensbaserad rekryteringsprocess som innehåller urval, tester och intervjuer. Testerna innehåller en personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga och är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Vi har goda anställningsvillkor och ett brett utbud av förmåner som bland annat innefattar en privat sjukvårdsförsäkring, utökad semester, föräldrapenningtillägg och goda pensionsvillkor
Om LFV
Vi leder flyget - i takt med tiden, i alla lägen. LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Vi erbjuder flygtrafikledning och relaterade tjänster både nationellt och internationellt. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flygplan i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi driver digitaliseringen inom flera områden. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet.
LFV gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-11-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Luftfartsverket (org.nr 202100-0795),
https://lfv.se/ Kontakt HRBP Rekrytering
Pernilla Melkersson
pernilla.melkersson@lfv.se Jobbnummer 8970851