Office Manager
Norteam AB / Receptionistjobb / Stockholm
2026-03-18
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norteam AB i Stockholm Vad gör du som Office Manager hos oss?
Vi är inte vilket IT-bolag som helst, vi sticker ut i en traditionell bransch och det vill vi att både medarbetare, kunder och kandidater både ska se och känna när man kommer in i våra lokaler.
Nu söker vi en Office Manager som tar helhetsansvar för vårt kontor och blir den naturliga motorn för trivsel, värdskap och smidiga flöden i vardagen. Du äger allt som får kontoret att fungera och kännas välkomnande - varje dag och vid varje tillfälle. Rollen kombinerar operativt ansvar, planering och mycket eget initiativtagande.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:
Kontorsdrift & inköp: Övergripande ansvar för kontorets dagliga funktion - kaffemaskiner, kök, post/bud, återvinning, påfyllnad av förbrukningsvaror mm.
Leverantörer & avtal: Äga kontakten med och följa upp avtal/kvalitet/pris med t.ex. städ, frukt-, kaffe- och materialleverantörer.
Ordning & struktur: Säkerställa att ytor, förråd och teknikplatser är i ordning; ta fram och vårda rutiner, listor och scheman som gör vardagen friktionsfri.
Värdskap & reception: Ta emot kunder, leverantörer och kandidater och ge ett varmt, professionellt bemötande - du sätter tonen för upplevelsen av Norteam.
Kultur & trivsel: Driva initiativ som gör kontoret levande - uppmärksamma nyanställda och födelsedagar, säsongspynta (jul, halloween, midsommar), och skapa små och stora stunder som bygger gemenskap.
Event & aktiviteter: Planera och projektleda AW:s, teamaktiviteter och kundevent; samordna interna konferenser, fester och resor (både i Sverige och utomlands) från idé till genomförande.
Företagsbilar: Hålla ihop & koordinera den övergripande strukturen kring våra företagsbilar.
Ad hoc-koordinering: Vara ett nav som fångar upp och löser små och stora knutar i vardagen.
Vem är du?
Vi tror att du är en relationsskapande doer med stark känsla för struktur & ordning - någon som både ser detaljerna och tar initiativ utan att vänta på instruktioner. Du är en naturlig värd/värdinna som verkligen får en naturlig kick av att skapa trivsel och samhörighet.
Din bakgrund och förmåga:
1-3 års erfarenhet i en liknande roll (Office Manager, receptionist, koordinator el. motsv.) i miljö med högt tempo.
Stark servicekänsla och integritet - du bemöter alla professionellt och skapar förtroende.
Ordning och reda - du bygger enkla rutiner, följer upp och får saker att hända.
Stresstålig och lösningsorienterad - du trivs med många parallella bollar.
Eventvana - gärna erfarenhet av att planera och projektleda aktiviteter från idé till leverans.
Kreativ och smaksäker - känsla för det som gör skillnad i allt från pynt till temaupplägg.
Proaktiv och självgående - du äger dina områden och driver förbättringar självständigt.
Digitalt trygg - god vana av Microsoft 365/Teams/SharePoint, kalender- och kan smidigt ta dig an nya digitala verktyg.
Vad erbjuder vi?
En dynamisk och utvecklande miljö med engagerade kollegor
Gemensamma aktiviteter, tävlingar och årlig konferensresa utomlands
Eget gym, friskvård och generösa sociala ytor på kontoret
Tjänstepension, föräldralön och sjukvårdsförsäkring
Möjlighet att inte bara vara med - utan också starkt påverka vår snabba tillväxt
Praktiskt
Plats: Stockholm (Bromma)
Start: Så snart som möjligt
Omfattning: Heltid
Redo att ta nästa steg? Skicka in din ansökan eller hör av dig för ett förutsättningslöst samtal - vi är alltid nyfikna på nya stjärnor! Urvalet sker löpande, så vänta inte för länge.
För frågor om Norteam eller rollen - kontakta David von Grothusen. Talent Acquisition Lead på Norteam,
david.von.grothusen@norteam.se.
Välkommen till Norteam - IT can be more!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-09-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-7180905-1900756".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norteam AB (org.nr 556371-8526),
https://norteam.teamtailor.com Ranhammarsvägen 20H (
visa karta)
168 67 BROMMA
Arbetsplats Norteam
Jobbnummer 9805620