Office assistant sökes till företag i centrala Stockholm
Manpower AB / Receptionistjobb / Stockholm
2022-02-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Office assistant sökes till företag i centrala Stockholm" (publicerad 2022-02-27) ⬅️
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en självgående och initiativtagande person som vill vara ansiktet utåt hos en av våra kunder i centrala Stockholm? Ta chansen och sök jobbet som Office assistant! Det här är ett konsultuppdrag på 6 månader med möjlighet till förlängning. Uppdraget ska starta senast 1 april och du kommer att vara anställd som konsult på Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare. Är det just dig vi söker?
Vem är det vi söker?
För att klara av den här tjänsten så tror vi att du har arbetat i en liknande tjänst tidigare, alternativt så har du arbetat i en tjänst där du har haft mycket kundkontakter, servat högt som lågt och haft ett eget ansvar och van från självständigt arbete. Du är den som har öga för detaljer, vet vad som ska prioriteras först och fokuserar oftare på lösningen än problemet. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal, skrift och läsförståelse samt en god datorvana och gärna erfarenhet från olika system. Arbetet utförs måndag - fredag kl.8:30 - 17:00 med 30 minuters lunch.Huvudsakliga uppgifter i tjänsten är följande:
* Ta emot besökare och meddela personal när de har besök.
* Ta emot och sortera post, samt frankera utgående post. Även registrering kan förekomma.
* Rengör och fyll på kaffemaskiner samt fyll på med tillbehör t ex frukt, te, socker m.m.
* Ta ägandeskap över kontoret; se till att det ser presentabelt och trevligt ut och att allt fungerar
* Säkerställa att video och AV-tekniken fungerar i mötesrum samt att vid behov hjälpa till att koppla upp deltagare
* Inventera och ta ansvar för alla beställningar som rör kontoret såsom kontorsmaterial, kaffe etc.
* Daglig kontakt med leverantörer och ansvarig för felrapportering till hyresvärd och larmfirma
* Ansvarig för passerkort till nyanställda
* Svara på receptionsmailen
* Under hög telefonbelastning, svara i telefon och ta meddelande till rätt person
Är du den vi söker? Skicka in din ansökan redan idag. Har du frågor går det bra att kontakta Konsultchef Jenny Dollman på 08-452 33 31
Vad kan vi erbjuda?
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på uppdrag hos vår kund. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för ditt uppdrag och att du trivs på din arbetsplats.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Temporary
Publiceringsdatum2022-02-17ErsättningNot Specified
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagManpower AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "654bdfee-b857-".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Manpower AB (org.nr 556348-1588)
Arbetsplats Manpower
Kontakt Jenny Dollman
08-452 33 31 Jobbnummer 6355406
Observera att sista ansökningsdag har passerat.