Nämndsekreterare/utredare.

Haninge kommun, kultur- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Haninge, Ödeshög, Hjo, Vadstena, Boxholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Haninge kommun, kultur- och fritidsförvaltningen i Haninge

Vi söker en vik. Nämndsekreterare/utredare.

Haninge kommun är en expansiv och naturskönt belägen kommun tjugo minuter från Stockholms central. Kultur- och fritidsförvaltningen har 200 medarbetare och ansvarar för bibliotek, kulturmiljö, musikskola och kulturskola, kulturverksamhet, fritidsgårdar, idrotts- och friluftsanläggningar samt Miljöverkstan.

Vi söker vik nämndsekreterare/utredare till avdelningen utveckling och stöd.
Nämndsekretariatet ansvarar för nämndadministrativa processer, registratur, arkivsamordning och utredningsarbete. I uppdraget ingår också att ta emot och hantera medborgarförslag.

Tjänsten är ett vikariat under innehavarens föräldraledighet, 2016-04-11 - 2017-01-31 med eventuell möjlighet till förlängning.

Ditt uppdrag
Som nämndsekreterare/utredare ansvarar du för:
• den nämndadministrativa processen vilket innebär registratur, förberedelser och kallelser till utskotts- och nämndsammanträden, föra protokoll vid dessa sammanträden samt arkivhantering.

• att ge stöd och service till de förtroendevalda, att bistå allmänheten och media rörande handlingar och utlämnande.

• att ge internt stöd och vägledning till förvaltningens chefer och medarbetare inom ditt ansvarsområde.

• att utveckla processen kring vår dokument- och ärendehantering, från registrering till arkivering samt att bygga upp hållbara rutiner.

• utredningsarbete som att bereda ärenden, analysera, utvärdera samt leverera slutsatser, handlägga medborgarförslag och remisser.

• kommunikativt stöd, att sprida information om aktuella frågor och nämndens fattade beslut.

Din kompetens

Vi söker dig som har:
• lämplig högskoleutbildning gärna inom samhällsvetenskap, statsvetenskap eller likande

• dokumenterad erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare och/eller registrator, samt kunskap om den kommunala ärendeprocessen

• vana av att arbeta med planering, utredningsarbete och administration med utvecklingsfokus
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, har god analytisk och pedagogisk förmåga, arbetar noggrant och strukturerat

• mycket god förmåga att samarbeta med kollegor och med förtroendevalda. Kan arbeta självständigt och hanterar ditt uppdrag väl även vid hög belastning som kan uppstå på grund av uppdragets karaktär. Att ge professionell service är för dig ett självklart förhållningssätt och vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det är önskvärt att du har kunskaper om och är uppdaterad om utvecklingen inom kultur- och fritids verksamhetsområde.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett spännande, betydelsefullt och utvecklande arbete. Vidare finns förmåner som friskvårdskuponger, tillgång till gym och möjlighet till semesterväxling. Vi sitter centralt i ljusa och moderna lokaler i kommunhuset i Haninge med goda kollektivtrafikförbindelser.

Haninge kommun är finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Publiceringsdatum
2016-02-08

Kontakt
Lotta Gusterman, chef utveckling och stöd, 08-606 89 39
Maria Lindeberg, förvaltningschef, 08-606 85 58
Fackliga företrädare nås via kommunens växel 08-606 70 00.

Skicka ansökan med referensnummer 02/16 senast 2016-02-29 till: kofansokan@haninge.se eller
Haninge kommun, Kultur-och fritidsförvaltningen, Ingmarie Wagland, 136 81 HANINGE

I denna rekrytering har vi redan gjort vårt val av annonseringskanal och metod. Vi undanber oss därför samtal från annonssäljare och rekryteringsföretag.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Vikariat under innehavarens föräldraledighet160411-170131 med eventuell möjlighet till förlängning

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-29
Ange följande referens när du ansöker: 02/16
Ansökan kan skickas till e-postadress: kofansokan@haninge.se

Företag
Haninge kommun, kultur- och fritidsförvaltningen

Adress
Haninge kommun, kultur- och fritidsförvaltningen
13681 HANINGE

Kontorsadress
Rudsjöterrassen 2
Handen

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-606 73 65
E-postadress: kofansokan@haninge.se

Jobbnummer
2657660

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/utredare.

Prenumerera på jobb från Haninge kommun, kultur- och fritidsförvaltningen