Nämndsekreterare och registrator
Simrishamns kommun, BUF Administration / Administratörsjobb / Simrishamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Simrishamn,
Tomelilla,
Ystad,
Sjöbo,
Skurup eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Simrishamns kommun, BUF Administration i Simrishamn Välkommen till Simrishamns kommun, som ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.
Publiceringsdatum2022-02-17ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare och registrator kommer du att arbeta i en förvaltning som hanterar uppdrag från barn- och utbildningsnämnden. Att vara nämndsekreterare innefattar att administrera processen runt nämndsammanträden. Tyngdpunkten i nämndsekreterarens uppgift är att stödja handläggarna i framtagandet av nämndhandlingar, bevaka kvaliteten i beslutsunderlagen, publicera handlingar till politiker och allmänhet, skriva kallelser och protokoll vid nämndsammanträden samt expediera beslut. Hos oss bereder även nämndsekreteraren vissa ärenden.
Nämndsekreteraren utgör ett stöd till de förtroendevalda, förvaltningsledningen och dess chefer i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Sekreteraren är även en viktig länk mellan politiker, medborgare och tjänstemän i kommunen. Sekreteraren ingår även i organisationen för det systematisk arbetsmiljöarbetet som sekreterare i förvaltningssamverkan.
Som registrator registrerar du inkomna handlingar samt skapar och håller ordning i diariet. I uppdraget ingår att utbilda medarbetare i dokumenthantering, offentlighet och sekretess samt att delta i arbetet med att utveckla styrdokument och rutiner inom området.
I arbetsuppgiften ingår även ett förvaltningsövergripande utredningsuppdrag av varierande art utifrån inkomna ärenden.
Nämndsekretaren deltar även i kommunövergripande arbete, såsom förvaltningens representant i kommunens grupp för bevakning av omvärldsfrågor.
KvalifikationerDu som söker har examen med inriktning inom samhällsvetenskap, juridik eller annan liknande utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har kunskap om relevant lagstiftning kopplad till nämndens verksamhetsområde samt ett intresse för att hålla dig uppdaterad inom området.
Arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare eller erfarenhet av myndighetsutövning inom offentlig verksamhet är meriterande.
Väl utvecklad kommunikativ förmåga, ses som nödvändigt. Du uttrycker dig mycket väl skriftligt och muntligt.
Du har god administrativ förmåga och goda IT-kunskaper. Du ska ha förmåga att organisera, prioritera och strukturera arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt.
Vi värdesätter personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, god analytisk förmåga samt initiativförmåga. Du har god känsla för service och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.
ÖVRIGT
Till ansökan ska CV och personligt brev bifogas.
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Simrishamns kommun mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.
I samband med rekryteringen undanbedes bestämt kontakt från annons-
/rekryteringsföretag.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Intervjuer sker fortlöpande och anställning kan ske före sista ansökningsdatum. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSimrishamns kommun, BUF Administration
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1092387 - 2022".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Simrishamns kommun (org.nr 212000-0969),
https://www.simrishamn.se/barn-och-utbildning Arbetsplats Simrishamns kommun, BUF Administration
Kontakt förvaltningschef tillika skolchef
Anders Wedin
anders.wedin@simrishamn.se Jobbnummer 6355121
Observera att sista ansökningsdag har passerat.