Nämndsekreterare med utredningsuppdrag
Lunds kommun / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds kommun i Lund,
Malmö eller i
hela Sverige Om rollen och dina arbetsuppgifter
Tjänstens placering är på utbildningsförvaltningens kansli och rollen rapporterar till enhetschefen för utvecklingsenheten
Vi söker nu en kollega till utvecklingsenheten, vars huvudsakliga uppdrag är att stödja nämnd och förvaltning i arbetet med att kvalitetssäkra och utveckla verksamheterna, i nära samarbete med övriga enheter på kansliet och andra aktörer internt och externt.
Som nämndsekreterare arbetar du nära utbildningsdirektören, och ger professionellt stöd åt nämnd, förvaltningsledning och handläggare i ärenden som rör nämnden. Du bevakar att ärenden kommer upp till nämnd samt ansvarar för kvalitet och rättssäkerhet i beredningsprocessen, ärendehandläggningen och på sammanträdena. Du planerar, genomför och efterarbetar nämndens sammanträden och övriga möten samt sköter övrig administration kring nämnden. I tjänsten ingår också att vara ersättare för registrator, innefattande bevakning av förvaltningsbrevlåda, diarieföring och utlämning av handlingar.
I utredningsuppdraget ingår att besvara remisser och motioner samt att ta fram beslutsunderlag till nämnden i form av exempelvis kartläggningar och utredningar. Det ingår också att samordna förvaltningens arbete med kris och beredskap.
Vi söker dig
- Har högskoleutbildning med statsvetenskap som huvudämne, eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Har minst ett års erfarenhet av arbete som nämndsekreterare. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av utredningsarbete.
- Har goda kunskaper i kommunallag, förvaltningslag, offentlighet- och sekretesslag och GDPR samt tillämpningen av bestämmelserna i beredningsprocess och på sammanträden. Det är positivt om du även har kunskap om skollagstiftningen.
- Kan hantera många parallella arbetsuppgifter, har ett strukturerat och noggrant arbetssätt samt arbetar uthålligt för att nå önskat resultat.
- Trivs både med att arbeta självständigt och tillsammans med andra och har lätt för att knyta nya kontakter
- Har god kommunikativ och språklig förmåga i svenska, såväl skriftligt som muntligt
Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetareOm arbetsplatsen
På utbildningskansliet arbetar ca 40 personer med förvaltningsövergripande frågor såsom ekonomi, lokalförsörjning, kvalitet, HR, antagning, IKT, juridik och elevhälsa. Vår arbetsmiljö är kreativ och stimulerande med engagerade kollegor inom olika professioner som samarbetar för att bidra till god kvalitet och utveckling av våra verksamheter. Tillit, arbetsglädje och hjälpsamhet är ledord i vårt dagliga arbete. Tillsammans är ett nyckelord för oss och ingen är ensam när utmaningarna känns svåra. Vår arbetsplats är belägen i centrala Lund.
Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden - med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/178".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds kommun (org.nr 212000-1132)
Arbetsplats Utbildningsförvaltningen
Kontakt Mia Reuterborg
046-3594747 Jobbnummer 8475836
Observera att sista ansökningsdag har passerat.