Nämndsekreterare
Älmhults kommun, Kommunledningsförvaltningen / Administratörsjobb / Älmhult
2023-12-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2024-06-20) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Älmhult,
Osby,
Östra Göinge,
Ljungby,
Markaryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Älmhults kommun, Kommunledningsförvaltningen i Älmhult Vill du ha ett händelserikt jobb och göra skillnad i människors vardag? Då ska du arbeta hos oss i Älmhults kommun!
Älmhults kommun befinner sig i ett expansivt utvecklingsskede och befolkningen växer som aldrig förr. Vi behöver medarbetare som aktivt och engagerat bidrar till kommunens fortsatta utveckling. I Älmhult kombinerar du den mindre ortens fördelar med en unik internationell atmosfär. Här är det lätt att leva och bo och du har nära till det mesta. Goda kommunikationer gör det lätt att pendla.
Vill du ha ett spännande jobb som nämndsekreterare i Älmhults kommun?
Vi söker en driven och engagerad medarbetare med intresse för informationshantering till vår nämndsekreterargrupp. Tjänsten som nämndsekreterare är placerad vid kanslienheten inom Älmhults kommun och tillhör organisatoriskt kommunledningsförvaltningen.
På enheten arbetar nämndsekreterare, utredare, arkivarie, arkivassistenter samt kanslichef. Vi har ett pågående utvecklingsarbete för att effektivisera och digitalisera de kommunövergripande administrativa processerna och du får stor möjlighet att vara med och påverka morgondagens kansli.
Publiceringsdatum2023-12-22ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare har du en betydelsefull roll där du är den viktiga länken mellan förvaltning och politik. Du har ansvar för hela nämndadministrationen kopplat till dina ansvarsområden. Det innebär att du ansvarar för att ärendehanterings- och nämndprocessen samordnas och kvalitetssäkras samt ger specialiststöd till politiker och tjänstepersoner i processen. Du medverkar i en samverkansgrupp med övriga nämndsekreterare i kommunen som tillsammans arbetar för att skapa en enhetlighet i och utveckla nämndsekreterararbetet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att vara nämndsekreterare för socialnämnden och dess utskott. Uppdraget innebär att du ansvarar för nämndens förvaltning, koordinerar och handlägger ärenden åt nämnden samt deltar vid nämndens sammanträden och presidiemöten. Du bevakar att ärenden kommer upp för beslut samt granskar kvalitet och rättssäkerhet. Du ansvarar även för bevakning av ärenden och övrig samordning av verksamheten. Även övrig nämndadministration ingår i uppdraget.Då kommunen har ett centraliserat kansli förväntas att nämndssekreterare ska kunna ersätta varandra vid kortare frånvaro.
KvalifikationerVi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller arkiv- och informationsvetenskap. Vi ser att du har erfarenhet som nämndsekreterare samt kunskap i ärendehanteringssystem. Du ska ha goda kunskaper i offentlig förvaltning samt i kommunallag, förvaltningslag, dataskyddsförordning och offentlighets- och sekretesslag.
Vi är en politiskt styrd verksamhet vilket ställer krav på såväl struktur som flexibilitet och en förmåga att hantera förändringar. Du är kvalitetsmedveten och bidrar konstruktivt till att utveckla nya effektiva arbetssätt. Du behöver hålla flera saker i gång samtidigt men trivs också med att jobba med mer rutinmässiga arbetsuppgifter. Du är tydlig och drivande i ärendeprocessen och arbetar strukturerat. Eftersom din roll är stödjande är det viktigt att du trivs i servicerollen, att du är social, har lätt för att samarbeta och inger förtroende. Du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt i både tal och skrift. Att organisera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt är inga problem för dig. Stor vikt kommer att läggas vid erfarenhet och personlig lämplighet för tjänsten.
ÖVRIGT
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba på Älmhults kommun:
https://www.almhult.se/jobba-hos-ossVi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C170683/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Älmhults kommun (org.nr 212000-0647)
Arbetsplats Älmhults kommun, Kommunledningsförvaltningen
Kontakt Kanslichef
Therese Magnusson
0476-552 43 Jobbnummer 8350506
Observera att sista ansökningsdag har passerat.