Nämndsekreterare

Värnamo Kommun / Administratörsjobb / Värnamo
2019-03-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2021-11-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Värnamo, Hylte, Gnosjö, Gislaved, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Värnamo Kommun i Värnamo, Jönköping, Simrishamn, Ludvika eller i hela Sverige

Välkommen att söka tjänsten som nämndsekreterare/Administratör på Tekniska förvaltningen i Värnamo kommun
Nämndsekreteraren är spindeln i nätet i den politiskt styrda organisationen och utgör länken mellan tjänstemän och politiker i förvaltningen. Som administratör ger du administrativt stöd till de fyra avdelningarna på Tekniska förvaltningen.

Nämndssekreterare

Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll i förvaltningen där du kommer att ansvara för administrationen i nämndsprocessen och se till att handlingar hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Du arbetar digitalt genom hela processen där du b.la. har kommunens digitala dokument- och ärendehanteringssystem till hjälp. Du ansvarar för att förbereda, genomföra och efterarbeta sammanträden. I uppdraget får du även vara delaktig i att utveckla en effektiv nämndssprocess och skapa förutsättningar för att nämndsmöten blir bra. I arbetsuppgifterna ingår administrationsutveckling, att ta fram, utreda, följa upp och skriva underlag för beslut inom verksamhetsområdet samt diarieföring och allmän administration. Du kommer även ge administrativt stöd t.ex. leverantörsfakturor och löpande uppföljning till de fyra olika avdelningarna på tekniska förvaltningen.

Du som söker har ett stort intresse för den offentliga processen samt motivation och förståelse för demokratiska spelregler. Vi ser att du har en fallenhet för att skriva och uttrycka dig i det svenska språket samt har kunskap och intresse för att använda modern teknik i det dagliga arbetet. För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar för din uppgift samt själv strukturera, prioritera och driva dina processer vidare.
Som person har du en god samarbetsförmåga samt är lugn, stabil och serviceinriktad. Du har förmågan att kunna fokusera på rätt saker och kommunicerar på ett tydligt sätt.
För tjänsten krävs att du har en högskoleexamen, inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller alternativt inom en annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du har vidare god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Vi tror att du som söker med fördel har erfarenhet av administrativt och/eller serviceinriktat arbete och ser det som meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Bifoga personligt brev och cv med din ansökan.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare Tillsvidare

Publiceringsdatum
2019-03-15

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-31
Ange följande referens när du ansöker: TF:2019:2
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Rosenqvist, Annika annika.m.rosenqvist@varnamo.se 0370-377277

Företag
Värnamo kommun

Adress
Värnamo kommun
Stadshuset, Kyrktorget 1
33183 Värnamo

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
4671747

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Värnamo Kommun