Nämndsekreterare

Värnamo Kommun / Administratörsjobb / Värnamo
2017-06-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2021-11-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Värnamo, Hylte, Gnosjö, Gislaved, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Värnamo Kommun i Värnamo, Jönköping, Simrishamn, Ludvika eller i hela Sverige

Värnamo kommun är en kommun med stor tillväxtpotential bland annat tack vare ett strategiskt läge där E4:an korsar Rv27, med flera befintliga tågförbindelser och en kommande höghastighetsjärnväg. Vår vision lyder " Värnamo kommun - den mänskliga tillväxtkommunen, 40 000 invånare 2035". Kommunen vill växa genom att bygga framtiden på fyra kriterier: hållbarhet, attraktivitet, trygghet och tillväxt. Mångfald, entreprenörskap och starka nätverk utmärker kommunen och kommunens näringsliv.
Värnamo kommuns verksamhet är uppdelad i tio förvaltningar. Antalet anställda är drygt 2 700 personer och kommunens årliga omsättning är cirka 2 miljarder kronor.

Värnamo kommun i Småland är en tillväxtregion. Ett framgångsrikt näringsliv, hög sysselsättning, goda kommunikationer och en väl utbyggd offentlig service kännetecknar vår expansiva kommun med drygt 33 000 invånare.

På omsorgsförvaltningen är vi fler än 1000 anställda som arbetar med att ge stöd, hjälp och service till våra medmänniskor. I vårt arbete krävs inte bara yrkeskompetens utan också empati och stort personligt engagemang. I gengäld är vår strävan att ge möjlighet till personlig utveckling både inom och utom arbetet. Vårt arbete är ett framtidsarbete. Det kan också bli Ditt framtidsarbete.

Publiceringsdatum
2017-06-14

Dina arbetsuppgifter
Nämndsekreteraren utgör länken mellan förvaltningschef, handläggare och politik. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagstiftning och Värnamo kommuns fastställda styrdokument. Du har ansvar för hela ärendeprocessen från inkommen/upprättad handling till arkivering. Ansvaret omfattar bland annat dokumenthantering, registrering, upprättande av kallelser, protokollskrivning, expediering samt bevakning av verkställighet av fattade beslut. Du kommer att handlägga skiftande uppdrag inom verksamhetsområdet, ta fram beslutsunderlag, utreda och följa upp ärenden.

Du genomför utbildningar/handleder i förvaltningen inom berörda områden och utgör ett stöd till handläggarna i att skriva och formulera beslutsunderlag så att de formellt blir korrekta. Du är arkivredogörare och ansvarar för att dokumenthanteringsplan hålls uppdaterad, i enlighet med gällande lagstiftning och lokala riktlinjer. I uppgifterna ingår att vara förvaltningens PUL-ansvarige. Du är förvaltningens samordnare och ansvarar för information på Värnamo kommuns webbsida samt intranätet. Detta görs i nära samverkan internt på förvaltningen och med centrala informationsenheten.
I arbetet ingår att ha många och viktiga kontakter med medborgare, medarbetare inom kommunen och andra myndigheter.

Kompetens och erfarenhet
Du har högskoleutbildning inom t.ex. offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Kunskap om aktuella verksamhetsområden inom socialtjänsten och dess lagstiftning samt erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift.
Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann och har en mycket god samarbetsförmåga. Du har ett strukturerat arbetssätt har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är strukturerad även under arbetstoppar. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vidare har du god analytisk förmåga och uppmärksammar utan svårigheter samband och helhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser gärna manliga sökanden.
Kunskap i ärendesystem Evolution är meriterande.
Körkort krävs

Varaktighet, arbetstid
Dagtid Tillsvidare

Ersättning
Individuell lönsättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-04
Ange följande referens när du ansöker: OMS:2017:29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lundgren, Gunnel gunnel.m.lundgren@varnamo.se 0370-377400
Johansson, Charlotta charlotta.b.johansson@varnamo.se 0370-378159
Facklig företrädare Via vxl 0370-377000

Företag
Värnamo kommun

Adress
Värnamo kommun
Stadshuset, Kyrktorget 1
33183 Värnamo

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
3555730

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Värnamo Kommun