Nämndsekreterare

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2016-01-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2020-04-22) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

KLK

Uppsala utvecklas i snabb takt. Trivs du med ett kvalificerat uppdrag som ställer höga krav men också med möjligheten att utveckla nämndsekreterarrollen och kvalitetssäkra nämndprocessen. Vi bygger en kommungemensam organisation för att möta framtidens krav. Vill du bli en av oss?

Kommunledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning som leder och samordnar kommunens verksamheter samt ansvarar för kommunens övergripande och långsiktiga strategiska utveckling. Enheten för nämndadministration ingår i staben för kansli som gemensamt ansvarar för ärendeberedning, nämndadministration, registratur, arkiv, och övrig intern administration för kommunstyrelsen och nämnderna. Enheten för nämndadministration består för närvarande av tio nämndsekreterare och arbetet sker i nära samarbete med kommunens olika nämnder och förvaltningar.

Publiceringsdatum
2016-01-25

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare i Uppsala kommun är du ansvarig för nämndens sammanträdesrutiner. Du skriver protokoll under sammanträden, deltar i beredningsgrupper och hanterar utskick respektive expediering av handlingar inför och efter sammanträdena. Samarbete med nämndens ordförande och förvaltning är naturligt, liksom med övriga nämndsekreterare inom den centrala enhet där du kommer att vara anställd. Tillsammans med övriga nämndsekreterare på kommunledningskontoret deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och driva de utvecklingsprojekt som är aktuella inom enheten.

Du kommer att arbeta för miljö- och hälsoskyddsnämnden och styrelsen för teknik och service. Andra nämnder kan dock bli aktuella framöver beroende på behov inom organisationen.

Miljö- och hälsoskyddsnämnden arbetar för ett hållbart samhällsbyggande, en god livsmiljö och god hälsa för alla som bor, verkar och vistas i Uppsala kommun. Till nämndens uppgifter hör att utöva tillsyn över livsmedel, alkoholservering och vistelsemiljön i förskola, skola och äldreomsorg.

Styrelsen för teknik och service är kommunens interna leverantör av tekniska tjänster och service inom fastigheter, gator, parker, idrottsanläggningar och friluftsområden. Styrelsen ansvarar även för måltidsproduktionen i kommunen.

Kvalifikationer
Du ska ha akademisk utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning och/eller juridik, gärna förvaltningssocionom, samhällsvetare eller jurist. God datavana är en förutsättning eftersom i stort sett all hantering sker i olika digitala system. Vi ser gärna att du har en bred erfarenhet från det offentliga området med fördjupning inom kommunal eller statlig förvaltning. Det är meriterande om du arbetat som nämndsekreterare några år och har kompetens inom nämndernas områden. Du har god förmåga att informera och att uttrycka dig väl såväl muntligt som skriftligt. Du är serviceinriktad, ansvarsfull och noggrann. Stor initiativförmåga och vana att arbeta självständigt är lika självklart som bra samarbetsförmåga och flexibilitet.
Upplysningar
OBS! Vi har inför varje annonsering av en tjänst tagit beslut om var vi annonserar, vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal från säljare som erbjuder annonserings- och rekryteringshjälp till alla nedanstående upplysningslämnare.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Torkel Winbladh, enhetschef, 018-727 13 87

Fackliga företrädare:
Jonny Eliasson, Jusek, 018-727 22 12
Lotta Engström, Vision, 018-727 08 21

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta Zoey Berglund HR-administratör, Enheten för kompetensförsörjning 018-727 63 58.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

"I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten".

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-10
Ange följande referens när du ansöker: KSN-2016-0224
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
HR Center
75375 Uppsala

Kontorsadress
Kungsängsvägen 27

Jobbnummer
2633208

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun