Nämndsekreterare

Malmö stad Miljöförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
2015-12-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2019-03-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad Miljöförvaltningen i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Frisk luft och rent vatten, bra mat, hälsosamma bostäder och en hållbar stad. Miljöförvaltningen har ett stort verksamhetsområde med en gemensam nämnare: miljön i Malmö. Genom tillsyn och kontroll av allt från livsmedelshantering och vatten, till luftföroreningar, buller och miljöfarlig verksamhet, arbetar vi för att förhindra skador på människors hälsa och på miljön. Vi tillvaratar också miljöintressena i samhällsplaneringen och driver arbetet för hållbar utveckling i kommunen. Vi svarar dessutom för konsumentvägledning, energirådgivning och budget- och hyresrådgivning. Miljöförvaltningen har 160 medarbetare.

Enheten för kansli och juridik har huvudansvar för förvaltningens arkiv, diarium (MiljöReda), juridik, miljönämndens sammanträden samt verksamhetsutveckling.
Inom dessa ansvarsområden ger enheten stöd och service till chefer, medarbetare, kollegor, nämnd, malmöbor, verksamhetsutövare och andra viktiga samarbetspartners.

Publiceringsdatum
2015-12-04

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare på Miljöförvaltningen är du ansvarig för Miljönämndens hela ärendehantering, både strategiskt och operativt. Det innebär att du registrerar ärenden, diarieför, förbereder inför arkivering, sköter sammanträdesrutiner, bevakar nämndsärenden, iordningsställer handlingar inför nämndssammanträden, protokollskriver under nämndsmöten, ombesörjer expediering samt arvodesrapportering och resebokningar för nämndens ledamöter. Ärendehandläggningen är till stora delar digitaliserad.

Du kommer att arbeta i miljöförvaltningens ärende- och dokumenthanteringssystem MiljöReda och i Malmö stads motsvarande system Platina.

I arbetet ingår även andra kvalificerade arbetsuppgifter som att driva utvecklingsarbete vars syfte är att vidareutveckla och effektivisera förvaltningens administration, främst vad gäller nämndsärenden. Inom detta område kan du behöva ta fram och kommunicera rutiner och mallar.

Kvalifikationer
Du har relevant högskoleexamen mot samhällsvetenskaplig eller statsvetenskaplig inriktning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är viktigt att du är strukturerad i ditt arbetssätt och har god förmåga till att uttrycka dig muntligt och skriftligt. Du är utvecklingsorienterad, ansvarsfull och noggrann och är bra på att ta initiativ och gillar att ge service. Du har erfarenhet från den offentliga sektorn.

Det är meriterande om du arbetar eller har arbetat inom en politiskt styrd organisation och har yrkeserfarenhet från sekreterarskap i exempelvis nämnd eller utskott. Det är även meriterande om du har kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt kan hantera digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande med någon form av juridisk utbildning.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. För att få en jämnare könsfördelning på vår arbetsplats ser vi gärna att fler män söker våra tjänster.
I Malmö stad erbjuder vi anställning på heltid i enlighet med stadens riktlinjer.
I Malmö stad har vi valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% dagtid Dagtid. måndag-fredag 08.00-16.30 med flexibel arbetstid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-04-01 eller enligt överenskommelse., upphör: 2017-08-31 Vikariat för föräldraledighet. .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-13
Ange följande referens när du ansöker: KOJ 1511
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Charlotte Magill, Enhetschef 0708-758278 charlotte.book@malmo.se

Facklig kontakt
Christel Olsson, VISION Miljöförvaltningen 040-34 20 78 christel.olsson@malmo.se
Martin Dahl, SACO Miljöförvaltningen 040-34 23 41 martin.dahl@malmo.se

Företag
Malmö stad Miljöförvaltningen

Adress
Malmö stad Miljöförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
Bergsgatan 17 20580 Malmö

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2561009

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Malmö stad Miljöförvaltningen