Nämndsekreterare

Poolia / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia i Uppsala, Östhammar, Enköping, Upplands Väsby, Upplands-Bro eller i hela Sverige

Presentation
För kunds räkning söker vi en nämndsekreterare för uppdrag som startar i slutet av februari. Tjänsten som är på konsultbasis och deltid (75%) kommer att pågå ett antal månader under våren.

Vi kommer att göra intervjuer och urval löpande.

Publiceringsdatum
2013-12-23

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare kommer du att vara spindeln i nätet kring de administrativa uppgifterna i en av nämnderna samt i dess arbetsutskott.

I de huvudsakliga arbetsuppgifterna ingår att:

• förbereda sammanträden och ansvara för rutiner kring dessa
• genomföra sammanträden, föra protokoll och vara behjälplig i kringsliggande frågeställningar
• ge stöd till mötesordförande gällande mötesordning/sammanträdesteknik såsom närvarorätt, yttranderätt, jäv, reservationer, bordläggning, återremiss, beslutsordning med mera.

Det ingår i ditt ansvar att säkerställa att handlingar och möteskallelser skickas och hanteras enligt framtagna rutiner och direktiv. Utöver ovan nämnda arbetsuppgifter kommer du bland annat att registrera och diarieföra in- och utgående handlingar inom nämnden.

Utbildning/erfarenhet
För denna roll är det ett krav att du har dokumenterad erfarenhet av protokollskrivning och att du har arbetat som sekreterare tidigare. Du bör även ha erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller en liknande roll i kommunal verksamhet för att kunna hantera vår kunds frågeställningar. Det är meriterande om du har formell utbildning och kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen samt sekretesslagen.

Givetvis har du mycket goda kunskaper i Office-paketet, och det är även meriterande med erfarenhet av Public 360.

Då du är spindeln i nätet och innehar en roll som innebär samordning och service så ställs det stora krav på dig som person. Du ska ha en serviceanda, vara noggrann och strukturerad, flexibel och ha en mycket god samarbetsförmåga.

Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

2011 har Poolia, för andra året i rad, vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.

Poolia presenterar "Tidernas rekrytering". Besök blank> tidernasrekrytering.se.

Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.

Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-01-12
Ange följande referens när du ansöker: 37084
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Företag
Poolia

Adress
Poolia

Jobbnummer
1737393

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Poolia