Nämndsekreterare
Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice / Administratörsjobb / Borlänge
2013-02-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2016-05-26) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice i Borlänge Att vara Borlängebo är att leva i både det stora och det lilla, där det lilla märks i närheten, och det stora i vår drivkraft som präglas av att prata lite och göra mycket.
Borlänge kommuns gemensamma värdegrund ligger till grund för allt vårt arbete och är en ledstjärna i vår arbetsvardag:
• Jag finns här för Borlängebon
• Jag gillar utmaningar
• Jag möter varje människa med öppenhet
Publiceringsdatum2013-02-27ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare kommer du att ansvara för administrationen kring nämnder och beredningars arbeten. Det innebär att du deltar i sammanträden och för protokoll och ansvarar för förberedelser och efterarbete till dessa. Arbetet innebär mycket kontakter med politiker och med kommunens tjänstemän men även med medborgare.
Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheterna gällande styrdokument. Därutöver ska du arbeta till exempel med postöppning, registrering/diarieföring samt arkivering.
Du kommer ingå som en del i ett team inom verksamheten nämndservice.
I Borlänge kommun pågår projektet "Ärendehantering med hög kvalitet". Projektet syftar till att stärka och förbättra de olika delarna som ingår till exempel posthantering, ärenderegistrering, handläggning, beredning, beslutsunderlag, kallelser, sammanträdeshandlingar, protokoll, beslutsregistrering, beslutsexpediering, gallring och arkivläggning. Du kommer att vara delaktig i översynen och arbeta med förändringarna av processerna.
KvalifikationerVi söker dig som är utåtriktad, service- och lösningsinriktad. Du har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.
Du har god samarbetsförmåga, ansvarskänsla och initiativförmåga samtidigt som du är van vid att arbeta självständigt. Du tycker att det är roligt att arbeta med förbättrings- och förändringsarbete.
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Du bör ha relevant högskoleutbildning eller motsvarande. Det är en fördel om du arbetat inom eller har god kännedom om den sociala sektorn eller motsvarande.
Du har erfarenhet från arbete i kommunal eller annan offentlig förvaltning. Därigenom har du förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd verksamhet.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: snarast.
ErsättningMånadslön Individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-03-24
Borlänge kommun värdesätter de kvaliteter som en etnisk och kulturell mångfald tillför arbetsplatsen. Vi ser därför gärna sökande som kan bidra till detta.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.
Välkommen med din ansökan!
ANNONSSÄLJARE UNDANBEDES VÄNLIGT MEN BESTÄMT!
Ange följande referens när du ansöker: A318236
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktYlva Johansson, tf chef nämndservice 0243-665 62
Facklig kontaktVision, Lars Svensson 0243-747 55
SACO, Sven-Erik Samuelsson 0243-748 33
FöretagBorlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice
AdressBorlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice
Borlänge kommun
78181 Borlänge
Jobbnummer 1478956
Observera att sista ansökningsdag har passerat.