Nämndsekreterare
Region Västerbotten / Administratörsjobb / Umeå
2011-11-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2013-04-08) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Västerbotten i Umeå,
Skellefteå eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2011-11-08Beskrivning av verksamhetenKort beskrivning av företaget:
Region Västerbotten är den samhällsorganisation som har det regionala utvecklingsansvaret i Västerbottens län. Med landstinget och länets alla 15 kommuner som medlemmar och nära samarbete med andra parter inom och utanför regionen skapas utvecklingskraft för att göra regionen till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i. Vill du ha ett spännande arbete i det växande regionförbundet Region Västerbotten.
Dina arbetsuppgifterBeskrivning av arbetsuppgifter:
Som nämndsekreterare inom Region Västerbotten kommer du att ha en viktig roll i arbetet med att utveckla förbundets administrativa rutiner gällande ärendeprocesser och beredningsarbete i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina.
Du kommer att vara sekreterare och registrator i kollektivtrafikutskott, kulturberedning, utbildningsdelegation samt primärkommunal delegation. Detta innebär att du upprättar kallelser, för protokoll, expedierar beslut, publicerar samt avslutar ärenden och arkivlägger dessa. Du ska säkra att den politiska gången följs i enhetlighet med kommunallagen och andra för verksamheten gällande styrdokument. I arbetet har du nära och täta kontakter med såväl politiker och handläggare inom Region Västerbotten.
Därutöver ska du vid behov kunna bistå kollegorna i sekreterarskap mot förbundsstyrelse, dess utskott och förbundsfullmäktige samt i arbetet med postöppning, diarieföring, och arkivering.
Då verksamheten befinner sig i ett uppbyggnadsskede kan arbetsuppgifter tillkomma eller förändras.
Tjänsten är organisatoriskt placerad inom administration och ekonomienheten. Enheten leds av en administrativ chef och består för närvarande av nio medarbetare.
Utbildning/Erfarenhet.
Beskrivning av kvalifikationer:
Du ska ha en akademisk examen inom statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap eller liknande. Det är meriterande med några års erfarenhet av liknande arbete inom politiskt styrd organisation, gärna kommunal sådan. Du har grundläggande kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt datavana. Du förväntas kunna arbeta självständigt, men även ha en god samarbetsförmåga då uppdraget innebär att du kommunicerar med ett stort antal personer. Du är strukturerad och har en god känsla för bemötande och service samt har stor social kompetens. Du är initiativrik och har förmåga att driva frågor inom ansvarsområdet och vill bidra till att utveckla och förbättra verksamheten. Du måste ha förmåga att snabbt sätta dig in i frågor, prioritera och hålla ordning på flera saker samtidigt. Du förväntas ha ett stort samhällsintresse och ska finna det stimulerade att arbeta i en politiskt styrd organisation.
Vi arbetar i en miljö som ofta präglas av ett högt arbetstempo så stresstålighet och flexibelt tankesätt är därför nödvändigt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Tjänsten är organisatoriskt placerad inom administration och ekonomienheten. Enheten leds av en administrativ chef och består för närvarande av nio medarbetare. Tjänstgöringsort Umeå.
Övriga villkor:
Region Västerbotten söker nämndsekreterare, under förutsättning att nödvändiga beslut fattas.Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid.
För ytterligare information om vår verksamhet se:
www.regionvasterbotten.se.Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Tillträde120101
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-11-18
Ansökan kan skickas till e-postadress:
regionforbundet@regionvasterbotten.seKontaktNämndsekreterare, Mona -Lisa Fjellström, 070-6563738,
mona.lisa.fjellstrom@regionvasterbotten.seKanslichef, Rachel Nygren, 070-3845712,
rachel.nygren@regionvasterbotten.seFacklig kontaktTomas Svedgård SACO
FöretagRegion Västerbotten
AdressRegion Västerbotten
Box 443
90109 UMEÅ
KontorsadressVästra Norrlandsgatan 13
KontaktuppgifterTelefonnummer: 090-165700
Faxnummer: 090-770591
Jobbnummer 1074213
Observera att sista ansökningsdag har passerat.