Nämndsekreterare

Region Västerbotten / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Västerbotten i Umeå, Skellefteå eller i hela Sverige

Region Västerbotten är den samhällsorganisation som har det regionala utvecklingsansvaret i Västerbottens län. Med landstinget och länets alla 15 kommuner som medlemmar och nära samarbete med andra parter inom och utanför regionen skapas utvecklingskraft för att göra regionen till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.
Vill du ha ett spännande arbete i regionförbundet Region Västerbotten?

Nu söker Region Västerbotten: Nämndsekreterare

Publiceringsdatum
2013-04-08

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare inom Region Västerbotten kommer du att ha en viktig roll i arbetet med att utveckla förbundets administrativa rutiner gällande ärendeprocesser och beredningsarbete i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina.
Du kommer att vara sekreterare och registrator i kollektivtrafikutskottet, kulturberedningen, utbildningsdelegationen samt primärkommunala delegationen. Detta innebär att du upprättar kallelser, för protokoll, expedierar beslut, publicerar samt avslutar ärenden och arkivlägger dessa. Du ska säkra att den politiska gången följs i enhetlighet med kommunallagen och andra för verksamheten gällande styrdokument. I arbetet har du nära och täta kontakter med såväl politiker och handläggare inom Region Västerbotten.
Därutöver ska du vid behov kunna bistå kollegorna i sekreterarskap mot förbundsstyrelse, dess arbetsutskott och förbundsfullmäktige samt i arbetet med postöppning, diarieföring, och arkivering.

Kvalifikationer
Du ska ha en akademisk examen inom statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap eller liknande. Det är meriterande med några års erfarenhet av liknande arbete inom politiskt styrd organisation, gärna kommunal sådan. Du har grundläggande kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt datavana. Du förväntas kunna arbeta självständigt, men även ha en god samarbetsförmåga då uppdraget innebär att du kommunicerar med ett stort antal personer. Du är strukturerad och har en god känsla för bemötande och service samt har stor social kompetens. Du är initiativrik och har förmåga att driva frågor inom ansvarsområdet och vill bidra till att utveckla och förbättra verksamheten. Du måste ha förmåga att snabbt sätta dig in i frågor, prioritera och hålla ordning på flera saker samtidigt. Du förväntas ha ett stort samhällsintresse och ska finna det stimulerade att arbeta i en politiskt styrd organisation.
Vi arbetar i en miljö som ofta präglas av ett högt arbetstempo så stresstålighet och flexibelt tankesätt är därför nödvändigt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Placering
Tjänsten är organisatoriskt placerad inom Administration och ekonomienheten. Enheten leds av en administrativ chef och består för närvarande av tretton medarbetare. Tjänstgöringsort Umeå.

För ytterligare information om vår verksamhet se: www.regionvasterbotten.se.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tjänsten är ett vikariat på heltid till och med 2014-01-30.

Tillträde
snarast eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-04-17
Ansökan skall vara Region Västerbotten tillhanda senast 2013-04-17 2013 via post, Box 443, 901 09 Umeå eller via e-post regionforbundet@regionvasterbotten.se .
Ansökan kan skickas till e-postadress: regionforbundet@regionvasterbotten.se

Kontakt
Frågor besvaras av nämndsekreterare Katrine Andersson tfn 070 - 616 57 16 eller 090- 16 57 39
eller
kanslichef Rachel Nygren tfn 070- 384 57 12.

Facklig kontakt
Marielle Nylander, Vision 070-307 72 75
Sara Öström, SACO 090-16 57 27

Företag
Region Västerbotten

Adress
Region Västerbotten
Box 443
90109 UMEÅ

Kontorsadress
Västra Norrlandsgatan 13

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-165700
Faxnummer: 090-770591

Jobbnummer
1515109

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Region Västerbotten