Nämndsekreterare

Borås kommun / Administratörsjobb / Borås
2025-11-13

Visa alla administratörsjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Borås kommun i Borås

Borås är en kulturstad i ständig utveckling. Kulturförvaltningen arbetar med och ansvarar för en stor del av kulturutbudet. I vårt utbud finns Biblioteken i Borås, Borås Konstmuseum, Kulturskolan, Textilmuseet och Borås Museum, Borås Stadsteater och Publika möten med Bio Röda Kvarn. Kulturförvaltningen ansvarar också för programverksamhet för vuxna, unga och barn, fördelar bidrag till kulturföreningar och arrangemang, delar ut kulturstipendier samt hanterar frågor kring konstnärlig utsmyckning och kulturarv. Här arbetar drygt 230 personer för att berika Boråsarnas liv.

Borås Stad erbjuder ett meningsfullt arbete och goda möjligheter att utvecklas. Du kommer att få arbeta i en förvaltning med många spännande verksamheter som bidrar till att ge boråsare en innehållsrik och meningsfull fritid enligt Kulturförvaltningens målbild: "Kulturen berikar boråsarnas liv och har lokal, nationell och internationell lyskraft". I denna tjänst ingår du i staben, som är förvaltningens stödfunktion. Vi har en bra arbetsmiljö med god sammanhållning och som vikarie kommer du att känna dig välkommen hos oss!

Nämndsekreterare

Publiceringsdatum
2025-11-13

Dina arbetsuppgifter
Du arbetar nära förvaltningschef och nämndpolitiker och stöder även förvaltningens övriga chefer och handläggare vid behov. Som nämndsekreterare har du det övergripande ansvaret för nämndprocessen och kvalitetssäkrar och utvecklar den tillsammans med dina närmaste kollegor samt med övriga nämndsekreterare i staden.
Du ansvarar för att arbetet genomförs i enlighet med gällande lagar och styrdokument som är aktuella för verksamheten. I detta ligger även att ge förvaltningens chefer råd och ibland utbilda i frågor som rör ärendehantering och dokumenthantering enligt vår informationshanteringsplan. Du ansvarar för att ärenden till nämnden är kvalitetssäkrade vad gäller formalia och språk.

En stor del av ditt dagliga arbete inkluderar att ge nämndledamöterna den service som behövs vad gäller arvodeshantering och övrig administration kopplat till nämndens arbete, liksom daglig post- och diariehantering med registrering av inkomna och upprättade handlingar. I uppdraget som nämndsekreterare ingår också ansvar för förvaltningens synpunktshantering, administration av lokalbehovsplan, riskanalys och internkontroll. Vid enstaka tillfällen kan arbetet också innefatta att anordna förvaltningsövergripande arrangemang.

Övrig information

Som medarbetare på Borås Stad får du tillgång till våra anställningsförmåner som kan främja ditt välmående och öka din trygghet i vardagen. Här kan du läsa mer om Borås stad som arbetsgivare och om våra förmåner.
Borås Stad tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Om du har dokumenterad erfarenhet av likartade arbetsuppgifter så kan dessa bedömas som lika meriterande som en avslutad högskoleexamen.
Du har kunskaper i kommunal- och förvaltningsrätt och kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du har också förståelse för villkoren inom en politiskt styrd organisation och kunskap i sammanträdesteknik. Vi ser det som meriterande att du har erfarenhet av nämnadministration i offentlig förvaltning och erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem, gärna i Ciceron. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete i systemet Stratsys.
För att lyckas i ditt uppdrag är du som person serviceinriktad med fokus på dem du är till för. Du är ansvarsfull och arbetar självständigt. Du är noggrann, strukturerad och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har lätt för att samarbeta med olika personer. Vidare är du bra på att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift.
Mångfald, inkludering och jämställdhet är högt prioriterade områden hos oss. Vi hoppas därför att du som söker bidrar till det arbetet och gärna, med din bakgrund och kompetens, även bidrar till att öka vår mångfald.
Vi ser det som positivt om du har ett genuint intresse för konst och kultur.

Så ansöker du
Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök jobbet" nedan.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-12-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "22:2025:019".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Borås kommun (org.nr 212000-1561)

Arbetsplats
Borås Stad

Kontakt
Rekryterande chef
Johanna Sjöström
033-357608

Jobbnummer
9603134

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Borås kommun