Nämndadministratör till Tekniska förvaltningen (vikariat)

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Ref.nr: Tn 2119/2015

Örebro är Sveriges sjunde största kommun och har cirka 140 000 invånare med 150 olika nationaliteter. Örebro kommun blev utsedd till Sveriges Kvalitetskommun 2013.

Vi på Tekniska förvaltningen söker nu dig som vill vikariera som nämndadministratör hos oss. Arbetet innebär att du har en dubbel roll, dels som nämndadministratör. dels som samordnare av det administrativa stödet till vår förvaltningschef i arbetet med ledningsgrupp och samverkansgrupp.

Du kommer att tillhöra staben som är vår specialist- och stödfunktion för planering, utredning och projektledning. I dag är vi tretton personer med olika ansvarsområden och uppdrag inom administration, GIS, miljö, kvalitet, biogas samt teknik- och miljöpedagogik.

Publiceringsdatum
2015-05-08

Dina arbetsuppgifter
Som nämndadministratör kommer du att ansvara för de nämndadministrativa uppgifterna. Det innebär att du deltar vid Tekniska nämndens sammanträden samt vid presidieberedningar och ordförandeberedningar. Du upprättar kallelser samt skriver protokoll. I arbetet ingår ärendebevakning, planering av beredningar, sammanträden och sammanträdestider samt bokning av lokaler för dessa. Arbetet innebär mycket kontakter med tjänstemän inom förvaltningen och förtroendevalda. I uppdraget ingår även att ha ett nära samarbete med övriga nämndaministratörer.

I arbetsuppgifterna ligger att svara för att nämnden uppfyller lagar och bestämmelserna som finns på det offentligrättsliga området.
I arbetet ingår att självständgit handlägga egna ärenden/uppdrag samt övriga administrativa uppgifter.

I uppdraget ingår även att vara administrativ stöd för vår förvaltningschef i arbetet med ledningsgrupp och samverkatsgrupp. I det uppdraget ingår att upprätta kallelser och protokoll samt samordna ärenden och kvalitetssäkra underlag.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Självständigt samordna Tekniska nämndens ärendeberedning
• Sekreterarskap för Tekniska nämnden
• Utveckla och effektivisera administrativa rutiner i nämndarbetet
• Ge stöd till förtroendevalda och förvaltningsledning i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor
• Ge stöd till handläggare vad gäller att kvalitetsäkra handlingar, att föredra ärenden och i lagstiftningsfrågor
• Hantera kontakter med media utifrån nämndarbetet
• Sekreterare i förvaltningens ledningsgrupp och samverkansgrupp
• Administrativ stöd till förvaltningschefen
• Handläggning av egna ärenden/uppdrag

Kompetenser
• Vi söker dig som har adekvat högskoleexamen inom exempelvis följande områden:
Samhällsvetenskap, statskunskap, juridik eller utbildning som bedöms som likvärdig. Vidare bör du ha kunskap om eller arbetat med kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.
• Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i tal och skrift
• Du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet
• Du är noggrann och har en analytisk förmåga
• Du ska ha mycket goda datakunskaper och behärska Office-paketet
• Du har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem
• Du har goda kunskaper och är intresserad av lagstiftningen inom aktuellt område

Som person har du god samarbetsförmåga, organisatorisk förmåga och ser möjligheter i att samverka med politiker, tjänstemän och andra aktörer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• Erfarenhet från offentlig verksamhet inom samhällsbyggnadsområdet
• Erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation
• Du har goda kunskaper i kommunalrätt och god kännedom om en ny myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom politisk styrd organisation
• Kunskaper i ärendehanteringssystemet W3D3

Anställningens omfattning
Anställningsform, vikariat. Omfattning, 100%. Tillträde, 150803-160630. Antal platser, 1.

Facklig information
SACO, Carina Laurin Stensson, tel: 019-21 30 96
Vision, Kajsa Bodén, tel: 019-21 15 75

Så ansöker du
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2015-05-21.

Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Lindberg, Stabschef 019-21 15 66
Camilla Thuresson, Registrator 019- 21 18 17

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2284783

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndadministratör till Tekniska förvaltningen (vikariat)

Prenumerera på jobb från Örebro kommun