Nackademin söker en utbildnings- och studentadministratör!

Nackademin AB / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Nackademin AB

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nackademin AB i Solna, Stockholm, Uppsala, Nacka eller i hela Sverige

Arbetet innefattar löpande kundservice och kommunikation samt administration kopplat till såväl studenter som utbildningar. I dialog med övriga inom avdelningen tar du fram och implementera rutiner samt är behjälplig i utvecklingsprojekt och gemensamma event. I rollen som Utbildnings- och studentadministratör är du ansiktet utåt för Nackademin och ansvarig för all service och kommunikation som uppstår i mötet med våra olika kunder via telefon, mail och på plats i studentexpeditionen. Du medverka även till att våra utbildningar genomförs enligt Yh-myndighetens riktlinjer och Nackademins kvalitetskrav. Rapportering sker till Administrationskoordinator och Utbildningschef som är ytterst ansvarig för området.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Ansvarig för service och kommunikation i mötet med våra olika kunder via telefon, mail och på plats i Studentexpeditionen
• Övergripande ansvar för en funktionell och professionell studentexpedition
• Ansvarig för samtliga studentärenden som kan uppstå: intyg, betygsutdrag, examensbevis, etc.
• Ansvarig för framtagande och genomförande av rutiner och logistik kring omtentor
• Ansvarig för framtagande, implementering, dokumentation och (utvärdering) av samtliga externa och interna rutiner som rör arbetet och processerna i studentexpeditionen
• Ansvarig för diverse inköp samt posthantering
• Delaktig i administrativa processer
• Vara behjälplig i att uppdatera information i våra interna system samt på MYh:s Mina sidor

Publiceringsdatum
2018-11-09

Dina personliga egenskaper
Vi tror att du som söker till denna tjänst är van att arbeta självständigt och ta ansvar samtidigt som du genuint brinner för mötet med människor och att ge bra service. Vi ser gärna att du är framåt, initiativrik och har en positiv attityd. Då arbetet periodvis kan vara stressigt, är det av största vikt att du känner dig bekväm med att behålla lugnet även i dessa situationer.
Arbetet innebär en hel del administrativa uppgifter, vilket kräver att du är noggrann, strukturerad och har ett bra sinne för ordning. Vi vill att du känner dig trygg med att arbeta i ett team, samtidigt som du är en öppen person som alltid är redo att stötta där det behövs. Tjänsten innebär många kontakter, både interna och externa, därför ser vi som en förutsättning att du är social och duktig på att samarbeta.

Kvalifikationer
• Gymnasieexamen och mycket goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift
• Mycket god datorvana, samt goda kunskaper i Officepaketet (främst Word, Excel och Outlook)
• Minst 1års erfarenhet från kundservice och/eller kundkontakt alternativt utbildning inom området
• Förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt
• Erfarenhet av att arbeta i databaser är meriterande men inget krav

Varje år söker tusentals människor till Nackademins utbildningar. Inför våren söker vi nu en utbildnings- och studentadministratör till vårt administrationsteam!
Nackademin är ett utbildningsföretag med fler än 30 yrkeshögskoleutbildningar inom bland annat områden som bygg, IT, hälsa, teknik, design och kommunikation. Vi vill genom vår verksamhet vara en aktiv samhällsaktör och jobbar därför kontinuerligt för att kompetensförsörja Sverige genom att tillgodose näringslivets och arbetsmarknadens nuvarande och framtida behov. Nackademin startades för 20 år sedan och utbildar idag ca 1 500 studenter årligen och har ett 1000-tal nätverkande arbetsgivare. Våra utbildningar sker i nära samarbete med arbetslivet både när det gäller yrkeshögskoleutbildning, diplomutbildning eller skräddarsydd företagsutbildning.

Varaktighet, arbetstid
Varaktighet och omfattning Tjänsten är en visstidsanställning, med tillträde i februari 2019 och avslut i februari 2020. Löneform: Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-31
Ange följande referens när du ansöker: Utbildningsadministratör

Företag
Nackademin AB

Adress
Nackademin AB
Tomtebodavägen 3a
17165 Solna

Kontorsadress
Tomtebodavägen 3a

Jobbnummer
4450871

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Nackademin AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Nackademin AB: