Myndighetsregistrator
Länsstyrelsen I Södermanlands Län, Ärendeservice / Administratörsjobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen I Södermanlands Län, Ärendeservice i Nyköping Länsstyrelsen är en expertmyndighet inom områden som natur och miljö, samhällsbyggnad och landsbygd, direkt underställd regeringen. Vi fungerar som en länk mellan människor, kommuner, regioner och olika myndigheter. Vi verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Det gör vi genom att se till helheten i vår myndighetsutövning, genom att förmedla kunskap och genom att samordna och utveckla olika sakfrågor. Hållbar utveckling ger framtiden möjligheter i ett Södermanland för alla.
Länsstyrelsen söker en serviceinriktad myndighetsregistrator.
Tjänsten är placerad på Ärendeserviceenheten som består av 8 medarbetare och är en av 4 enheter vid avdelningen för Verksamhetsstyrning och stöd. I enheten ingår även vaktmästeri, IT-samordning och chaufför.
Enheten hanterar myndighetens inkommande post, både digitalt och fysiskt, administrerar och arkiverar handlingar även utlämnande av allmän handling ingår. En stor del av uppdraget består i att fungera som kvalificerat stöd till hela organisationen.
Publiceringsdatum2023-07-11Dina arbetsuppgifterMyndighetsregistratorerna sitter tillsammans och arbetar gemensamt med sedvanliga arbetsuppgifter som förekommer på en registratur. Exempelvis posthantering, registrering, fördelning av ärenden, arkivering samt utlämnande av allmän handling. En av uppgifterna är att vägleda och fungera som stöd till myndighetens medarbetare i frågor som rör registrering av handlingar. Kvalitetssäkring och följa upp diarieföringen utifrån regelverk och rutiner ingår också. Registratorerna har löpande kontakt med allmänheten, kommuner och andra myndigheter.
Du kommer dagligen att bedöma stora mängder information och fördela vidare för handläggning. Tempot kan emellanåt vara högt och det är viktigt att inte tumma på servicen och kvaliteten i arbetet.
Kvalifikationer och profil
Vi söker dig som har:
- Avslutad gymnasieutbildning
- Registratorsutbildning eller motsvarande
- Ett serviceinriktat förhållningssätt
- Registratorserfarenhet eller liknande som vi bedömer likvärdig
- Erfarenhet från offentlig förvaltning
- God kunskap om de författningar som reglerar hantering av allmänna handlingar
- Goda kunskaper i MS Office
- En väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift
- Goda IT-kunskaper
Det är meriterande om du har:
- Har en bred administrativ erfarenhet från offentlig förvaltning
- Insyn i länsstyrelsen organisation
- Kunskap om ärendehanteringssystemet Platina
- Finska i tal och skrift samt övriga nordiska språk
Stor vikt kommer läggas på dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du:
- Är strukturerad och självgående med hög integritet
- Har förmågan att prioritera arbetsuppgifter och utföra dem korrekt och i tid
- Har god samarbetsförmåga
- Är prestigelös och har ett lärande förhållningssätt
- Är trygg i din roll och trivs med att hålla en hög servicenivå med ett gott bemötande
- Kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt
- Är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat
Om tjänstenAnställningen är tillsvidare med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning på sex månader tillämpas.
Alla tjänster på Länsstyrelsen kan vara föremål för säkerhetsprövning och krigsplacering beroende på uppdragets utformning.
Information
Mer information om arbetsuppgifterna får du av avdelningschef Andres Delgado Lopez fram till och med 6 augusti, därefter av enhetschef Irene Söderberg. Båda nås via växeltelefon 010-223 40 00.
Fackliga företrädare är Patrik Holmer (Saco-S, växel 010-223 40 00) och Albert Bekassy (ST, Växel / ST Direkt: 0771-555 444).
Så ansöker duVälkommen med din ansökan med meritförteckning och övriga handlingar senast den 6 augusti 2023. Du ansöker via Länsstyrelsens webbplats
www.lansstyrelsen.se/sodermanland.Tänk på att din ansökan blir allmän handling. Det innebär att vem som helst har rätt att få ta del av innehållet i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter så ska du först kontakta HR-enheten för att få hjälp med din ansökan.
Om Länsstyrelsen
Länsstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats. Vi har en levande värdegrund som baseras på de mänskliga rättigheterna och principen om likabehandling. Vid rekrytering strävar Länsstyrelsen efter jämn könsfördelning och mångfald bland medarbetarna. Södermanlands län ingår i ett finskt förvaltningsområde och vi värdesätter därför om du har kunskaper i finska och behärskar ytterligare språk. Läs mer om Länsstyrelsen på vår webbplats
www.lansstyrelsen.se/sodermanland. Följ oss gärna på sociala medier - vi finns på Facebook, LinkedIn och Twitter.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-5200-2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Södermanlands län (org.nr 202100-2262)
Arbetsplats Länsstyrelsen I Södermanlands Län, Ärendeservice
Kontakt Efter 6 augusti Irene Söderberg
010-2234000 Jobbnummer 7956853
Observera att sista ansökningsdag har passerat.