Migrationsverket söker assistenter

Migrationsverket / Administratörsjobb / Falkenberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Falkenberg, Varberg, Halmstad, Laholm, Båstad eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Falkenberg, Halmstad, Ängelholm, Örkelljunga, Mölndal eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker två Administrativa Assistenter till Mottagningsenheten i Falkenberg. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2015-12-21

Dina arbetsuppgifter
Du utför självständigt och i samråd med arbetskamraterna i ditt team arbetsuppgifter knutna till handläggning av ärenden. I arbetet ingår posthantering och hantering av beställningar. Du hanterar även allmänna kontorsgöromål och dokument samt fakturor. Vidare kan det ingå att stå i receptionen och boka möten, skicka kallelser och göra resebeställningar.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för befattningen. Du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll. Det är meriterande med erfarenhet av kundbemötande, gärna inom kundtjänst eller reception. Vidare är det meriterande med erfarenhet av arbete med professionellt bemötande samt arbete i offentlig verksamhet.

Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och du har god förmåga att kommunicera på engelska. Du har även goda kunskaper i Officepaketet och det är meriterande med ytterligare språkkunskaper. Vidare är det meriterande med ekonomiska kunskaper inom exempelvis fakturering och kontering.

Personliga kompetenser
Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är även strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt är självgående i ditt arbete. Du samarbetar bra med andra människor och har förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Du är flexibel och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Vidare lyssnar du och är mottaglig för motparten samt anpassar dig till situationen.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månader provanställning.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Falkenberg.
Tillträde för befattningen: snarast.

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till migrationsverket@proffice.se .
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du Enhetschef, Stina Andersson, stina.andersson@migrationsverket.se .

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast 2016-01-04. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Mottagningsenheten Box 59
31121 Falkenberg

Kontorsadress
Mottagningsenheten Box 59

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2587480

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Migrationsverket söker assistenter

Prenumerera på jobb från Migrationsverket