Mångfacetterad administratör (föräldravikariat)

Livsmedelsverket / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Livsmedelsverket i Uppsala, Sigtuna, Heby, Tierp, Sala eller i hela Sverige

Är du den berömda spindeln i nätet? Vi söker dig som är lösningsorienterad och är noga med detaljer men inte fastnar i dem. Du trivs med att arbeta proaktivt och är som gladast när du märker att ditt jobb gör skillnad. Är detta du? Då ser vi gärna att du söker tjänsten som administratör på Livsmedelsverket!Enheten för verksamhetsstöd för kontrollen
Vi är idag femton anställda och våra närmaste kollegor är veterinärer och inspektörer som arbetar med gränskontroll och de livsmedelsanläggningar Livsmedelsverket har kontrollen över. Avdelningens uppdrag är att bedriva offentlig livsmedelskontroll och säkerställa att vi har säker mat och att ingen fuskar. Vi finns även vid Sveriges fem gränskontrollstationer för att kontrollera importen av livsmedel.

Publiceringsdatum
2024-02-22

Dina arbetsuppgifter
Du arbetar främst mot en specifik enhet med fokus på att avlasta tre teamchefer med deras administrativa uppgifter. Dina uppgifter rör sig om allt från att hålla koll på personalens hyrbilar till beställningar av olika slag. Du kommer utföra enklare handläggning samt annat stöd till cheferna och uppgifterna varierar över tid. Du kommer även skapa och uppdatera utbildningar och handböcker i verktyget InfoCaption, ta fram månadsstatistik samt uppdatera mallar för vårt systemstöd.

Vi arbetar kontinuerligt med förbättringar och det är viktigt att du är trygg med och positiv till förändringar i ditt dagliga arbete. Dina dagliga arbetsverktyg är MS Office, Public 360, Agresso, Episerver, InfoCaption och Adobe Acrobat samt vårt egna systemstöd för kontrollen.

Till stöd har du kollegor med sakkunskap men du behöver vara självgående och drivande.

Profil
Vi söker dig som kan vara en kompetent avlastning till teamcheferna. Du är trygg i en roll med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter. Du vågar säga till när något behöver förbättras, du ser behoven och du hittar lösningarna. För att passa i rollen behöver du vara intresserad av att lära dig vad livsmedelskontroll handlar om eftersom hela vårt uppdrag utgår från lagstiftningen.

Du har gymnasieexamen och minst fem års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i närtid eller annan relevant erfarenhet. Då du kommer kommunicera internt och externt behöver du ha en mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift i det svenska språket. Vi ser gärna att du har vana från diarieföring. Har du dokumenterad erfarenhet från en liknande roll ses det som meriterande.

Dina personliga egenskaper
Som person är du intresserad av ditt arbete och ser det som självklart att förstå sammanhanget i det du gör i relation till vår verksamhet. Du är en positiv person som samarbetar väl samt förstår vikten av ett professionellt bemötande i din roll som statstjänsteman. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. I ditt personliga brev vill vi gärna att du berättar varför just du passar för tjänsten. Ge gärna exempel!

Välkommen att kontakta oss
Om du vill arbeta i en stimulerande arbetsmiljö där du bidrar till Livsmedelsverkets viktiga arbete för säker mat och dricksvatten så kan vi erbjuda dig en modern aktivitetsbaserad arbetsplats i Uppsala Science Park. Friskvårdsbidrag, flextid och många trevliga kollegor är bara några få exempel på vad du erbjuds hos oss!

Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Karin Wennås eller administratör Mikaela Ihregren. Representant för Saco-S är Ilie Ghenghea och för ST Annie Gozzi. Samtliga nås via vår växel 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag är 2024-03-17. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2024/00616. Ansökan ska vara skriven på svenska.

Mer information om tjänsten
Placeringsort Uppsala

Tillträde: 1 juni 2024, enligt överenskommelse

Organisationstillhörighet: Avdelningen för livsmedelskontrollen/Enheten för verksamhetsstöd för kontrollen

Anställningsform: Föräldravikariat 1 juni 2024 - 31 augusti 2025

Inför intervju
Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Om Livsmedelsverket
Livsmedelsverket arbetar för att maten som produceras, säljs och serveras i Sverige ska vara säker och ärlig, för ett samhälle där det är lätt för människor att äta på ett hälsosamt och hållbart sätt, och en trygg livsmedels- och dricksvattenförsörjning i vardag och kris. Våra verktyg är kunskap, råd, regler och kontroll. Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 som arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-03-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Livsmedelsverket (org.nr 202100-1850)

Jobbnummer
8489572

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Mångfacetterad administratör (föräldravikariat)

Prenumerera på jobb från Livsmedelsverket