Lönesystemspecialist

Svenska Kraftnät / Administratörsjobb / Sundbyberg
2025-04-29

Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg, Solna, Danderyd, Stockholm, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svenska Kraftnät i Sundbyberg, Stockholm, Täby, Norrtälje, Västerås eller i hela Sverige

På Gemensamma funktioner stöttar vi hela organisationen och arbetar varje dag för att förverkliga Svenska kraftnäts gemensamma mål. Vår division samlar expertis inom kommunikation, HR, juridik, inköp, säkerhet och beredskap, fastighet samt hållbarhet - allt för att skapa en stabil och hållbar framtid för Sveriges energiförsörjning

Publiceringsdatum
2025-04-29

Om tjänsten
I den här rollen blir du en del av ett engagerat och drivet team och kommer verka för att systemen nyttjas av användarna så effektivt som möjligt. Du har en avgörande roll i att underhålla och vidareutveckla det interna lönesystemet samt kommande system för WFM (schema, tid och bemanning). Du kommer ha en nyckelroll i att säkerställa att systemen uppfyller lag- och kollektivavtalskrav samt de interna användarnas behov på bästa sätt.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat;

• Ansvara för förvaltning och utveckling av lönesystemet och relaterande system för schema, tid och bemanning.
• Självständigt utföra löpande konfiguration vid bla versionsuppdateringar, årsskifte, nya lag - och eller kollektivavtalsregler.
• Omsätta förändringar i lagar och avtal till anpassningar i systemstöden.
• Omsätta verksamhetens behov till anpassningar i systemstöden.
• Testansvarig vid systemuppdateringar och nyutveckling inom löneområdet och aktivt säkerställa kvalitet i data genom löpande kvalitetssäkringsrutiner.
• Utbildning och support i lönesystemet för användare.
• Förbättra rutiner och arbetssätt inom ansvarsområdet.
• Kravställare mot leverantörer i lön/HR.
• Ansvara för driftplanering och utveckling tillsammans med förvaltningsorganisationen inom Svenska Kraftnät.
• Skapa och uppdatera manualer och instruktioner till användare.
• Ta en aktiv roll i systemrelaterade projekt inom lön/HR, schema, tid och bemanning och tillsammans med projektledare och andra projektdeltagare ansvar för att projektet kan leverera i tid och med förväntad kvalitet Lön & HR området.

Du kommer att vara en viktig del av programmet för digitalisering HR där vi under 2025-2026 arbetar med att kvalitetssäkra och effektivisera våra processer samt implementera ett nytt löne- schema-, tid- och HR system.

Om dig
Skallkrav:

Personliga egenskaper.

Du är en van problemlösare, analytiskt lagd, som har lätt för att se förbättringsområden och med en förmåga att genomföra dem. Du är självgående, initiativrik och har ett stort driv. Du har alltid ett helhetsperspektiv och arbetar självklart med ett utifrån och in-perspektiv för att säkerställa värdeskapande och en god medarbetarupplevelse.
För lyckas i rollen som systemspecialist måste du arbeta på ett strukturerat sätt, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är även van att sätta upp och hålla tidsramar.

Då rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, är du som person relationsskapande, har en god samarbetsförmåga, utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du relaterar till andra på ett lyhört och förtroendeingivande sätt.

Sist men inte minst är du tydlig och har god pedagogisk förmåga. Du säkerställer att ditt budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter, du påminner och följer upp och har ett helhetsperspektiv på de frågor du arbetar med men samtidigt förmågan att omsätta dessa till konkret handling.

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering!

Utbildning.

Du har utbildning inom löneadministration, systemförvaltning, IT eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer vara relevant för anställningen.

Vidare har du:

• Arbetslivserfarenhet som applikationskonsult, implementeringskonsult eller som systemspecialist/superuser inom lön- och HR system.
• Dokumenterad erfarenhet av självständigt och kvalificerat lönearbete i rollen som lönespecialist/motsvarande.
• Erfarenhet av att ha arbetat med schema- och tidredovisningssystem .
• Erfarenhet av tolkning av kollektivavtal samt kunskap om arbetsrätt kopplad till lön och kunna omsätta lagar och avtal till anpassningar i systemstöden.
• Tidigare arbete med verksamhetsstöd och support till chef och medarbetare i verksamheten.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

eriterande:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och lönehantering i en stor/komplex organisation.
• Erfarenhet av verifiering/test av versionsuppdateringar eller implementationer av ny funktionalitet.
• Erfarenhet av systemförvaltning av alt längre tids löneadministration i lönesystemet HRM.
• Systemadministration alt Löneadministration inom offentlig sektor.
• Kunskaper kring statliga kollektivavtal och specifikt Affärsverksavtalet.
• Tidigare erfarenhet av systembyte med implementering av löne-, schema-, tid- eller HR system.

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Sundbyberg.
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 %.
• Sista dag att ansöka är 20 maj 2025.
• Tjänsten är en tillsvidaretjänst utan provanställning.
• Förmåner | Svenska kraftnät

Kontakta gärna nedanstående personer för mer information;

Rekryterande chef Veronica Wentzel, Veronica.Wentzel@svk.se
Ansvarig rekryterare Lennart Jansson, tel. 010-350 91 49.
Fackliga representanter är;
Annika Ingeborn, SACO, tel. 010-475 87 72.
Mikael Hedenheim, ST, tel. 010-475 84 68.

Du når oss också via e-post: förnamn.efternamn@svk.se.

Jobba här - bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät

Ersättning
Normala villkor

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-05-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Svenska Kraftnät (org.nr 202100-4284), http://www.svk.se

Jobbnummer
9309320

Lönesystemspecialist

Prenumerera på jobb från Svenska Kraftnät