Löneadministratör med systemansvar
Flens Kommun / Administratörsjobb / Flen
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Flen,
Katrineholm,
Eskilstuna,
Gnesta,
Vingåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Flens Kommun i Flen Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta!
Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden förändras och vår organisation behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi.
Det arbete vi gör tillsammans varje dag, dygnet runt, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare, genom professionellt och respektfullt bemötande.
Om arbetsplatsen
HR-avdelningen i Flens kommun består idag av HR-chef, HR-specialister, Lönespecialist/handläggare samt arbetsmarknadssamordnare
och går just nu in i en förändrings- och utvecklingsresa. Detta betyder att vi ser över arbetssätt och behöver tänka annorlunda mot tidigare. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad på den resa vi ska påbörja.
Om rollen
Som Löneadministratör med systemansvar har du en viktig roll i den förändring vi behöver göra. Initialt kommer fokus för en Löneadministratör ligga på att vara superuser för vårt lönesystem. Flens kommun arbetar just nu i Visma Personec P lön. I nästa steg är
tanken att rollen som Löneadministratör ska vara ansvarig superuser för samtliga system som används på HR-avdelningen. Då rollen är ny på avdelningen så hoppas vi att du vill bidra till att utveckla och forma rollen utifrån de behov som finns på avdelningen men också i kommunen.
På HR-avdelningen arbetar vi i Visma Personec P (lön), Winlas, Reachmee, Winningtemp, Adato, DraftIt, Lisa mfl.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Support i systemfrågor till medarbetare och kollegor samt support mot leverantör Kravställare mot leverantörer av system
• Bevakning och kommunikation av systemuppdateringar, tabelluppdateringar och viss drift av lönesystemet
• HR administration i form av uppdateringar av chefs- och medarbetarhandbok
• Framtagande av relevant statistik
• Svara på förfrågningar från myndigheter samt hantering av förfrågan om vissa handlingar/uppgifter
• Stöd i det löpande lönearbetet
Vi söker dig som har:
• Erfarenhet av lönearbete
• Erfarenhet av och intresse för att arbeta i och administrera olika system, gärna inom HR/lön-området
• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av systemet Time care eller liknande bemannings/schemaläggningssystem är ett stort plus
Det är även meriterande om du har löneutbildning- och/eller systemutbildning samt erfarenhet av offentlig förvaltning, särskilt inom HR- och/eller löneadministration. Då HR-avdelningen är under utveckling och förändring så kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper.
Publiceringsdatum2020-01-28Dina personliga egenskaper För att lyckas i rollen förutsätter vi att du som söker är samarbetsorienterad, då du kommer vara en central person för dina kollegor på hela avdelningen. Du behöver vara noggrann till naturen, då vi har yttersta ansvaret för att vi följer gällande lagar inom HR- och löneområdet. Vi hoppas också att du är strukturerad, då ordning och reda är A och O i våra system. En förutsättning är också att du som söker är utvecklingsinriktad, då vi gemensamt ska definiera och ta oss mot uppsatta utvecklingmål. Flexibilitet är något vi hoppas du eftersträvar, då varje dag ser olika ut, och vi måste arbeta över funktionsgränserna för att säkra en stabil leverans.
Varmt välkommen med din ansökan!
Sista ansökan är 11 februari.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningFlens kommun tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-02-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagFlens kommun
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Flens kommun (org.nr 212000-0332),
https://www.flen.se/sv/Om-Flens-kommun/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb1/ Arbetsplats Flens Kommun
Jobbnummer 5066055
Observera att sista ansökningsdag har passerat.