Lokalvårdsamordnare sökes till Polismyndigheten i Stockholm
Polismyndigheten, Ekonomiavdelningen / Städarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla städarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Ekonomiavdelningen i Stockholm,
Solna,
Uppsala,
Västerås,
Norrköping eller i
hela Sverige Ekonomiavdelningen är en nationell avdelning inom Polismyndigheten. Ekonomiavdelningen ansvarar för Polismyndighetens finansiella styrning inklusive miljöledning, verksamhetsstyrning, lokalförsörjning, service, inköpsverksamhet och verksamheten som bedrivs vid ekonomienheterna inom en Polisregion eller en avdelning.
Serviceenheten ansvarar nationellt för Polismyndighetens lokalvårdsverksamhet inklusive framtagande av riktlinjer och standards inom området. Enheten ansvarar även för att kontinuerligt utvärdera servicenivåer samt genomföra nya lokalvårdsupphandlingar.
Polismyndigheten har ca en miljon kvadratmeter lokaler där lokalvård utförs, fördelat på ca 400 adresser.
Lokalvårdssamordnarna kommer organisatoriskt att placeras vid serviceenheten och ansvara för ett geografiskt område. Vid behov bistår lokalvårdssamordnaren även inom andra regioner. Stationeringsort är normalt vid någon av regionshuvudorterna eller inom något polisområde om detta bedöms vara lika bra.
Publiceringsdatum2017-12-05ArbetsuppgifterLokalvårdsamordnarens huvudsakliga uppdrag är att ansvara och samordna samt utveckla den befintliga lokalvårdsverksamheten i Stockholm. I rollen ska du som lokalvårdssamordnare vara en god kravställare mot våra leverantörer, men också se till att ha en god dialog och relation med vår interna verksamhet. Detta då huvuddelen av lokalvården inom Polismyndigheten köps som tjänst av externa lokalvårdsentreprenörer. Arbetet kräver därför regelbunden kontakt intern för uppföljning, utveckling och anpassning av beställda tjänster utifrån verksamhetens behov, samt att du självständig ansvara för beställningen av tilläggstjänster och ser till att arbetet utförs i enlighet gällande lokalvårdsavtal.
I dina arbetsuppgifter ingår det att:
• genomföra månatliga kvalitetskontroller avseende lokalvård
• följa upp brister i utförandet av lokalvården
• vara serviceenhetens kontaktyta mot polisregionen avseende lokalvårdverksamheten
• bistå i arbetet med behörighets och säkerhetskontroller avseende lokalvårdsleverantörens personal
• genomföra justeringar i löpande lokalvårdsavtal enligt gällande avtalsvillkor som på grund av verksamhetens behov av servicenivå förändrats
• vara behjälplig vid nya lokalvårdsupphandlingar såsom exempelvis framtagning av grunduppgifter eller motsvarande
• introducera leverantörer avseende gällande rutiner och regler som anknyter till arbetets fullgörande
• kontrollera att leverantören tillhandahåller överenskommen lokalvårdsutrustning och förbrukningsmaterial
KvalifikationerKvalifikationerVi söker dig som har:
• Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning
• minst ett års erfarenhet av lokalvårdsverksamhet eller annan jämförbar verksamhets som myndigheten bedömer är relevant som exempelvis Facility Management.
• B-körkort, då resor förekommer i anställningen
• God förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt på svenska
Meriterande erfarenhet
Det är meriterande om du har:
• Det är meriterande med relevanta eftergymnasiala studier inom ekonomi, administration, offentlig upphandling eller motsvarande.
• Det är meriterande med flera års lokalvårdserfarenhet eller erfarenhet av arbetsledning, upphandling eller avtalsuppföljning inom området.
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har ett verksamhetsövergripande perspektiv och kan samarbeta och kommunicera både horisontellt och vertikalt inom organisationen. Serviceenheten strävar att erbjuda en enhetlig servicenivå och kräver att du är strategisk, handlingskraftig och har förmåga att omsätta tanke och direktiv i praktiskt arbete, samt kan tolka och omsätta lokalvårdsstrategier till operativa uttryck i både tal och skrift.
Dina personliga egenskaperDärför söker vi dig som:
• kan arbeta självständig och har en god samarbetsförmåga
• har förmågan till helhetsyn och kan sätta lokalvårdsverksamheten i ett större perspektiv
• är utåt- och serviceinriktad
• är noggrann, mål- och resultatinriktad
• kan representera Polisen externt
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader.
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställnings som handläggare med funktionen som samordnare
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-13
Ange följande referens när du ansöker: C16705/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Svanhög
marie.svanhog@polisen.se 010-565 40 32
FöretagPolismyndigheten, Ekonomiavdelningen
AdressPolismyndigheten, Ekonomiavdelningen
Box 12256
10226 Stockholm
KontorsadressPolhemsgatan 30 10226 Stockholm
Jobbnummer 3839109
Observera att sista ansökningsdag har passerat.