Lokalsamordnare till Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen i Malmö

Malmö kommun / Fastighetsskötarjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla fastighetsskötarjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20240007

Brinner du för fastighetsförvaltning och vill arbeta i ett litet men effektivt team?

Trivs du med varierade arbetsuppgifter och vill bidra till att vår kärnverksamhet har så funktionella och ändamålsenliga lokaler som möjligt?

Publiceringsdatum
2024-01-04

Dina arbetsuppgifter
Hälsa-, vård och omsorgsförvaltningen är Malmö stads näst största förvaltning med 5500 anställda. I uppdraget som lokalsamordnare kommer du att arbeta med att förvalta förvaltningens lokaler. Detta innebär att du kommer att vara förvaltningens kontaktperson gentemot fastighetsägare samtidigt som du är kontaktperson gentemot förvaltningens chefer i frågor som rör deras lokaler och fysiska arbetsmiljö.

Du kommer att ingå i ett team med sex andra lokalsamordnare som tillsammans med förvaltningens sju vaktmästare tar ett helhetsansvar för förvaltningens lokaler.

Hälsa-, vård och omsorgsförvaltningen har verksamhet i ett 90 tal lokaler och vi hyr både intern av kommunen samt av privata fastighetsägare. Vårt lokalbestånd omfattar boenden som i sig innehåller både lägenheter som utgör hem för äldre malmöbor och gemensamma utrymmen, men vi har även små och större administrativa lokaler. I denna roll som lokalsamordnare kommer du främst att arbeta med förvaltning av våra befintliga lokaler

I ditt löpande uppdrag har du ett nära samarbete med dina kollegor på enheten, förvaltningens fastighetscontroller samt med Lokalprocessenheten inom serviceförvaltningen (LOPE).

Du kommer att tillhöra förvaltningens avdelning Digital utveckling och lokaler och enheten Fysiskt miljö och välfärdsteknik. Då avdelningen står inför en längre vakans/föräldraledighet väljer vi att förstärka vår organisation permanent med en lokalsamordnare för att säkerställa att vi klarar våra leveranser och åtaganden.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat följande:

• Projektering av mindre lokalanpassningar och renoveringar där du ansvarar för att vara kontakten både gentemot lokalnyttjaren(verksamheten), fastighetsägare, eventuella entreprenörer, fastighetscontroller samt lokalprocessenheten.
• Tillsammans med övriga lokalsamordnare arbetar du med att prognostisera och kalkylera förvaltningens kommande underhållsbehov.
• Ta fram skriftliga beslutsunderlag avseende förändringar i befintligt lokalbestånd, t.ex. större renoveringar eller förändringar i lokalens funktion

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning inom fastighetsförvaltning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är likvärdig givet uppdraget
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• God kunskap om de lagar och bestämmelser som gäller inom området
• Behärska svenska språket väl i tal och skrift
• Inneha B-körkort

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet från kommunal eller regional verksamhet
• Utbildning eller dokumenterad erfarenhet inom fastighetsekonomi

För att lyckas i rollen som lokalsamordnare hos oss ser vi att du är prestigelös och flexibel. Du lockas av att vara en del av förvaltningens interna servicefunktion och har förmågan att kombinera rollerna som stödfunktion och expert samtidigt. Du är en utpräglad "lagspelare" samtidigt som du har förmågan att arbeta självständigt och effektivt inom givna ramar.

Vidare har du lätt för att bygga förtroende och relationer samt att kunna lyssna och läsa av människor och sammanhang. Din kommunikativa förmåga bygger broar skapar dialog och bidrar till inspiration i olika forum.

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om arbetsplatsen
Avdelningen Digital utveckling och lokaler består av ca 100 medarbetare fördelade på 4 enheter och 3 olika arbetsplatser i staden. Tillsammans ansvar vi för förvaltningens lokaler och fysiska miljö, Drift och support av förvaltningens välfärdsteknik och annan IT utrustning, samt driften av Malmö stads larmcentral.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrig information
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Sista ansökningsdag är den 25/1, Arbetsgivaren kommer att arbeta med löpande urval under ansökningstiden.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Enhetschef
Pia Lidslot
pia.lidslot@malmo.se
0768-846907

Jobbnummer
8367683

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Lokalsamordnare till Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen i Malmö

Prenumerera på jobb från Malmö kommun