Lokalsamordnare

Motala kommun, Utvecklingsgrupp / Administratörsjobb / Motala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Motala, Vadstena, Mjölby, Karlsborg, Linköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Motala kommun, Utvecklingsgrupp i Motala

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Vi gillar dig - och vi hjälper dig att utvecklas. Vår mission är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen.

Verksamhetskontoret är en stabsfunktion som servar våra olika enheter med personalfrågor och ekonomi, barnomsorgsplaceringar men också med övergripande förvaltningsfrågor. Vi arbetar med att erbjuda chefer och medarbetare ett mångfacetterat stöd och att erbjuda invånarna en effektiv service och tillgänglig information.

Publiceringsdatum
2018-07-30

Arbetsuppgifter
Lokalsamordnaren ska på ett utåtriktat sätt jobba inom bildningsförvaltningen och samordna lokalfrågor på våra förskolor, grundskolor, gymnasier samt inom kultur och fritid. Arbetet innebär att på ett kreativt sätt vara med och bevaka, sammanställa och följa upp förvaltningens uttalade lokalbehov.

Lokalsamordnaren är såväl förvaltningschefens ansvariga handläggare i lokalförsörjningsprocessen samt kontaktperson till verksamhetsansvariga inom förvaltningen i lokalfrågor. Inom ramen för eget förvaltningsområde är lokalsamordnaren ansvarig för att bereda ärenden och säkerställa beslutsordning. Du ansvarar för att underlag till kommunens lokalförsörjningsplan årligen revideras/aktualiseras. Inom ramen för den årliga revideringen utförs en inventering och årlig uppföljning av rådande lokalnyttjande och kommande års behov vilket leds av lokalsamordaren som även ingår i bildningsförvaltningens utvecklingsgrupp.

Lokalsamordnaren ansvarar för bl.a.
• Samordna och ansvara för lokalförsörjningen inom eget förvaltningsområde.
• Analysera och bereda underlag till lokalstrategen/lokalstyrgruppen
• Stödja verksamheterna till effektivt lokalutnyttjande
• Samordnar underlag inom egen förvaltning såsom nuvarande bestånd, kapaciteter, befolkningsprognoser etc.
• Utarbeta specifika funktionsprogram baserade på objektiva behov tillsammans med lokalstrategen.
• Hyresgästernas kontaktperson i lokalförsörjningsfrågor
• Förvaltningens kontaktperson i externa och interna hyresfrågor
• Bereda och framta nyckeltal inom egen förvaltning.

Kvalifikationer
Du ska ha högskoleutbildning med inriktning bygg/fastighet, ekonomi eller annan utbildning arbetsgivare bedömer lämplig. Det är meriterande om du har några års erfarenhet från fastighetsbranschen, t.ex. fastighetsekonom, fastighetsförvaltare, projektledare eller utredare.

För att lyckas i denna roll behöver du vara relationsskapande och ha en god kommunikativ förmåga då du till stor del kommer jobba ur ett kundperspektiv. Att du har en god samarbetsförmåga är en förutsättning för denna tjänst då du kommer i kontakt med både interna och externa aktörer där din förmåga att övertyga andra kan ställas på prov. Du ska även kunna utrycka dig väl både i tal och skrift på svenska. Du förväntas sammanställa texter med en genomtänkt metodik där analyser och bedömningar ingår.

Då verksamheten är stor ser vi att du har en god förmåga att prioritera och lösa de problem som kan uppstå. Du behöver även ha förmågan att jobba självständigt där du tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar och driver dina processer framåt. B körkort är ett krav.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut. Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se.

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-20
Ange följande referens när du ansöker: B 291/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Pedro Gustafsson pedro.gustafsson@motala.se 070-2687570

Företag
Motala kommun, Utvecklingsgrupp

Adress
Motala kommun, Utvecklingsgrupp
Drottninggatan 2
59186 MOTALA

Kontorsadress
Drottninggatan 2 MOTALA

Jobbnummer
4265526

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Lokalsamordnare

Prenumerera på jobb från Motala kommun, Utvecklingsgrupp