Lokaladministratör

Uppsala universitet / Administratörsjobb / Uppsala
2011-02-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Lokaladministratör" (publicerad 2013-06-03) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Lokaladministratör vid Byggnadsavdelningen med placering vid UTH kansliet, Ångströmlaboratoriet.
Vikariat med tillträde snarast och tom 2011-12-31
Uppsala universitetet är inte bara Sveriges äldsta utan också dess modernaste. Under de senaste femton åren har universitetet genomgått en mycket omfattande förnyelseprocess vad beträffar lokaler och organisation.
Byggnadsavdelningen tillhör universitetsförvaltningen och ansvarar för alltifrån strategisk lokalplanering, om- och nybyggnadsprojekt, löpande lokaladministration, lokal- och tentamensbokning till miljö, fysisk arbetsmiljö, säkerhet och lokalvård. Avdelningen har nära 40 medarbetare, varav 24 arbetar inom lokalförsörjningsenheten, däribland sex stycken lokaladministratörer.
Lokalerna omfatttar i dag drygt 360 000 kvm, varav en ansenlig del utgörs av bokningsbara undervisningslokaler. Dessa nyttjas för undervisning, föreläsningar, seminarier, konferenser och andra möten. Det är en central del av verksamheten. Målet är att våra bokningsbara lokaler ska vara så tillgängliga, ändamålsenliga och väl nyttjade som möjligt.
Vi söker dig som vill medverka till detta i en kunskapsintensiv och inspirerande miljö.
Arbetsuppgifter: Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av schemaläggning och bokning av universitetets bokningsbara lokaler i det centrala schemaläggnings- och lokalbokningssystemet TimeEdit. Utbildning och support till nya användare av systemet blir aktuellt med tiden.
I arbetsuppgifterna ingår även att ta hand om externa kunder liksom framtagande av debiteringsunderlag för såväl extern som intern fakturering.
Som lokaladministratör kan du även komma att arbeta med universitetets bokningar av tentamina och bemanning av dessa med tentamensvakter. Det kan även förekomma att du själv engageras som tentamensvakt i begränsad utsträckning.
Du kommer att ingå i ett nätverk av schemaläggare och lokalbokare, som samverkar för att på bästa sätt nyttja tillgängliga lokaler och stödja utbildningsverksamheten.
Kvalifikationskrav: Minst gymnasieutbildning med lämplig inriktning. Flerårig erfarenhet av schemaläggning och bokning av lokaler, konferenser, resor eller motsvarande. Du är serviceinriktad och analytisk och har god datorvana.
Vidare har du hög integritet och god pedagogisk förmåga. Att du har god förmåga att kommunicera och samarbeta med olika befattningshavare är nödvändigt liksom att du har intresse för att förbättra rutiner och höja servicenivån i arbetet. Arbetet innebär kontakter med såväl externa parter som medarbetare i organisationen. Du trivs och kan arbeta både självständigt och i grupp. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Erfarenhet av arbete i universitetsmiljö.
Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen
Lön sätts efter kompetens. Ange löneanspråk i ansökan.
Information om befattningen lämnas av enhetsschef Mikael Nyström, tel. 018-471 75 76, e-post: mikael.nystrom@uadm.uu.se . Fackliga företrädare är Anders Grundström, Saco-rådet, tel. 018-471 53 80, Carin Söderhäll, TCO/ST tel. 018-471 19 96 alt. 018-471 1997 och Stefan Djurström, Seko, tel. 018-471 33 15.

Publiceringsdatum
2011-02-23

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 14 mars 2011, UFV-PA 2011/403. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret Ansökan sker via företagets webbplats.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
859309

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Lokaladministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet