Ledningsstöd sökes till Göteborgs Spårvägar
Göteborgs stad., Göteborgs Spårvägar AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Göteborgs Spårvägar AB i Göteborg Göteborgs Spårvägar har satt Göteborg i rörelse sedan 1879. Med 145 miljoner resor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen och den enda som kör både buss och spårvagn. Vi arbetar varje dag, året om för att ge våra resenärer en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid.
Publiceringsdatum2019-01-29ArbetsuppgifterPå avdelning Underhåll och Logistik är vi cirka 250 medarbetare, uppdelade i mindre och större grupper med många olika roller. Att trafiken fungerar är vår högsta prioritet vilket kräver en effektiv verksamhet. Vi är beroende av varandra och flexibilitet, ansvarskänsla och vilja göra ett bra arbete är viktiga delar för att allt ska fungera.
Ledningsstödet för avdelningen arbetar med uppföljning av handlingsplaner, driver mindre projekt, skapar och uppdaterar rutiner och andra dokument i verksamhetsledningssystemet, koordinerar konferenser, möten, resor och annat. Agerar kontaktyta mot exempelvis Västtrafik i vissa fordonsfrågor. Hanterar mötesprotokoll, uppvaktningar samt stöttar avdelningens ledning med förekommande administrativa uppgifter.
KvalifikationerFör att lyckas och trivas i rollen behöver du minst ha gymnasial utbildning inom för tjänsten lämpligt område. Du ska minst 2 års arbetserfarenhet som ledningsstöd eller motsvarande arbete. Du har mycket goda administrativa kunskaper och är en van användare av Officepaketet. Du skall kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt ha goda kunskaper både i svenska och engelska. Du har erfarenhet av att såväl upprätta dokument och författa rutiner som att skapa och följa upp processer i verksamhetsledningssystem. Du har förmåga att genomföra utredningar och besitter god förmåga att sammanställa rapporter.
Det är meriterande om du har vidareutbildning inom administration och har erfarenhet från kommunalt bolag/förvaltning med insikt i hur en politiskt styrd organisation fungerar.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet varför din kommunikativa förmåga och förståelse för ett kundanpassat arbetssätt är viktiga egenskaper.
Du är bra på att planera och organisera. Har ett strukturerat arbetssätt och agerar tillmötesgående och uppmärksamt. Din flexibilitet och din goda kommunikationsförmåga gör att du har lätt att interagera med dina kollegor.
Göteborgs Spårvägar använder sig av webbaserade urvalstester i rekryteringsprocessen, var därför extra observant på din e-post.
ÖVRIGT
Till annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs spårvägar har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-17
Ange följande referens när du ansöker: A847103
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFredrik Blomqvist 0707-430213
Miroslav Lakobrija 031-732 10 12
FöretagGöteborgs stad., Göteborgs Spårvägar AB
AdressGöteborgs stad., Göteborgs Spårvägar AB
Box 424
40126 GÖTEBORG
KontorsadressRantorget 4 40126 GÖTEBORG
Jobbnummer 4583105
Observera att sista ansökningsdag har passerat.