Ledningsgruppskoordinator
Transportstyrelsen / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Norrköping,
Askersund,
Örebro,
Västerås,
Nora eller i
hela Sverige Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen - både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.
Om jobbet
Du kommer att arbeta på avdelning Juridik. Avdelningen leds av myndighetens chefsjurist och består av cirka 100 medarbetare som finns på våra fem juridiska enheter samt enhet Registratur. Avdelningen ska på ett så effektivt sätt som möjligt bidra till en enhetlig rättstillämpning med god rättslig kvalitet i hela myndigheten genom att vara styrande och stödjande i juridiska frågor. Avdelningen ansvarar även för myndighetens registratur, växel och receptioner. I rollen som ledningsgruppskoordinator är du framför allt ett stöd till avdelningens ledningsgrupp, men du kommer också att självständigt driva vissa aktiviteter samt stödja enheterna med vissa administrativa uppgifter. Du kommer att vara en viktig del i att skapa goda leveransförutsättningar för avdelningschefen, enhetscheferna samt juristerna inom avdelning Juridik. Tjänsten är placerad på enhet Registratur, men du kommer att arbeta nära samtliga chefer i ledningsgruppen.
Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.
Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen
Du kommer att
• samordna arbetet i avdelningens ledningsgrupp genom praktisk och strategisk planering av ledningsgruppens åtaganden
• skriva protokoll
• vara ett stöd till cheferna gällande planering samt avlasta dem med administrativa arbetsuppgifter
• sätta strukturer för och planera uppdrag och arbete utifrån årligen återkommande åtaganden, såsom tertialredovisningar och VP-arbete
• samordna, planera och administrera aktiviteter inom avdelningen, bland annat samverkansmöten, avdelningsmöten och chefsmöten
• administrera, sammanställa och analysera underlag för uppföljning
• ta emot, hålla ihop samt fördela remisser och andra inkommande ärenden
• koordinera avdelningens arbete med kompetensförsörjning
• administrera visslarärenden
• vara med och utveckla effektiva arbetssätt och ta fram rutiner
• stötta enheterna med administrativa uppgifter såsom att skicka handlingar till domstol, skicka ut handlingar vid begäran om allmän handling, expediera digital post samt papperspost och administrera avdelningens webbplats.
Du måste ha
• lämplig högskoleutbildning exempelvis inom ekonomi, juridik eller administration eller annan motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• flerårig aktuell erfarenhet av för rollen motsvarande eller liknande arbetsuppgifter
• god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• god förmåga att utrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du också har
• arbetat i en ledningsgrupp eller ledningsnära verksamhet
• erfarenhet av att leda och samordna uppdrag som kräver planering samt ett strukturerat arbetssätt
• erfarenhet av att hantera och sammanställa komplex information på ett hanterbart sätt
• erfarenhet av hantering av allmänna handlingar, diarieföring, sekretessprövning eller liknande
• erfarenhet från myndighetsarbete
• erfarenhet av Adobe och Sharepoint.
Vi vill att du
• är initiativtagande: tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat
• är självgående; tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare
• är strategisk; tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor, ser på sakers långsiktiga betydelse samt vidare konsekvenser och anpassar dina handlingar till detta
• är servicefokuserad; lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att leverera lösningar
• är strukturerad och målmedveten; arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats samt håller deadlines
• är pålitlig och har hög integritet: kunna hantera känsliga frågor som inte får spridas.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Mer information
Anställningen är tillsvidare med placering i Norrköping. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning.
Vid frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Gunilla Roos, 010 - 495 40 31,
gunilla.roos@transportstyrelsen.seST, Gunilla Ejeskog och Saco, Johan Stenborg nås via vår växel på 0771-503 503.
Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.
Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2022-9168. Vi behöver din ansökan senast den 11 april 2023. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.
Välkommen att bli vår nya kollega!
Kort om Transportstyrelsen
Antal anställda:
Ca 1 870.
Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.
Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.
Huvudkontoret ligger i Norrköping.
Läs mer om Transportstyrelsen
Kort om avdelning Juridik
Avdelning Juridik består av sex enheter. Juridikenheterna styr och stöder myndighetens olika avdelningar i juridiska frågor, och enheten Registratur ansvarar för registratur, reception och växel. Vi finns på flera orter. Vår huvudort är Norrköping.
Vi bidrar till en enhetlig och effektiv hantering av Transportstyrelsens behov av styrning och stöd i juridiska frågor och i språkliga frågor inom regelgivning. Vi bidrar med styrning och stöd i diarieföring, ad acta och arkivläggning, passerkortshantering, besöksmottagning och växel.
Ersättning Individuell lön.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Transportstyrelsen (org.nr 202100-6099),
http://www.transportstyrelsen.se/ Jobbnummer 7557669
Observera att sista ansökningsdag har passerat.