Lednings resurs och administrativt stöd 100 %. ref.nr 07/19
Kalix kommun / Administratörsjobb / Kalix
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kalix,
Haparanda,
Luleå,
Överkalix,
Övertorneå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kalix kommun i Kalix,
Övertorneå,
Arvidsjaur,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Organisation:
Socialförvaltningen är arbetsplats för cirka 800 medarbetare. Socialförvaltningen ansvarar - på uppdrag från socialnämnden och utifrån gällande lagstiftning - för socialtjänsten i kommunen. Nämndens ansvarsområden omfattar Individ- och familjeomsorg, omsorg om äldre- och funktionshindrade, hälso- och sjukvård samt Arbetsmarknad och Integration.
Vi ska skapa förutsättningar för alla medarbetar att göra att så bra jobb som möjligt i en värdegrund och kunskapsstyrd verksamhet.
Arbetsuppgifter:
Som ledningsresurs på socialförvaltningen är du en viktig del i den kommunala beslutsprocessen där du ansvarar för den administrativa processen. Du kommer vara administrativt stöd till socialchefen, du deltar i beredning i olika faser och har även en nära samverkan med nämndsekreteraren. Du samordnar framtagandet av ärenden tillsammans med andra samt utgör länken mellan socialchefen och de handläggare som svarar för beredning av ärenden. Målsättningen är att nämnden ska få underlag av god kvalitet och att arbetet ska löpa smidigt och korrekt. Du är också sekreterare/handläggare i vissa andra sammanhang. Arbetet är delvis mycket självständigt och tjänsten kräver prestigelöshet. Du kommer även att vara avtalsförvaltare och ibland vara ansvarig för olika event. I tjänsten ingår att ha ett funktionsansvar för administrativa enheten vid socialförvaltningen med för närvarande 4-5 medarbetare.
Dina planeringsuppdrag kan bli varierade och t.ex. innebära sammanställning av statistik, omvärldsbevakning, handläggning av motioner och remisser, vara kontaktperson för GDPR m.m. Du förutsätts kunna leda, samordna och delta i olika utredningsuppdrag eller stödja och kvalitetssäkra förvaltningsövergripande processer och vara ledningsgruppen behjälplig.
Kompetenser:
Högskoleutbildning, gärna inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik. Du kan även ha annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Dokumenterade erfarenheter av att självständigt arbeta med planerings- och utredningsarbete
Mycket hög kompetens i svenska språket, både skriftligt och muntligt.
Mycket god vana att hantera olika IT-system
God förståelse för de demokratiska spelreglerna och processerna i en kommun.
Meriterande är tidigare erfarenheter inom kommunal nämndadministration, administrativ utveckling, socialtjänst eller digitalisering.
Personliga egenskaper
Du är en lösningsinriktad, strukturerad och noggrann person som sprider glädje, välvilja och engagemang. Goda resultat är viktigt för dig och du håller uppsatta tidsfrister. Arbetet fordrar att du är lyhörd och kan anpassa din kommunikation till dem du har dialog med. Du gillar samarbete, kan skapa goda relationer. Du kan också arbeta ensam och fatta självständiga beslut.
I denna rekrytering lägger vi därför stor vikt vid din personliga lämplighet.
Övrigt:
Ansökan behandlas enligt GDPR
Tillträde 2019 05 01 eller efter överenskommelse
Vi tar emot din ansökan fram till 2019-02-22
Ange ditt intresse för följdtjänster om sådana kommer i fråga.
Kontaktpersoner:
För arbetsgivaren:
Socialchef Anna-Lena Andersson 0923-65977 ( växel vidarebefordra)
Lednings resurs Linn Johansson 0923-65076
För arbetstagarorganisationen:
Benny Rönnqvist, Vision, 070-650 03 61
Vi undanber oss vänligen, men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2019-01-29ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnn-Sofie Sandberg 0923-650 24
FöretagKalix Kommun
AdressKalix Kommun
Nygatan 4
95281 Kalix
KontorsadressNygatan 4
Jobbnummer 4582834
Observera att sista ansökningsdag har passerat.