Kvalificerad handläggare
Åklagarmyndigheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Åklagarmyndigheten i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Sollentuna,
Uppsala eller i
hela Sverige ÅM2023-1018
Anställningen är placerad hos områdeschefen vid Åklagarområde Stockholm.
Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med områdeschefen, områdets kammaråklagare och åklagarkamrarna. Du är lösningsorienterad, serviceinriktad, ansvarstagande och har integritet. Du trivs i en miljö med stundtals högt tempo där du är beredd att göra omprioriteringar.
I denna roll som kvalificerad handläggare kommer du i första hand att
biträda områdeschefen med administrativa arbetsuppgifter som t ex bokningar av möten, beställningar, resebokningar, posthantering, diarieföring, hantering av vissa budgetfrågor m.m.,
ansvara för åklagarområde Stockholms administrativa rutiner som att t ex säkerställa gemensamma rutiner på åklagarkamrarna, uppdatera administrativa styrdokument, ta fram checklistor m.m.,
arbeta med övriga områdesgemensamma arbetsuppgifter som t ex jourläggningen, områdets utbildningar (bokningar, kallelser m.m.), föra protokoll vid vissa möten, vara behjälplig vid rekryteringar på åklagarkamrarna (boka in intervjuer, boka lokal m.m.), vara ersättare åt områdets kammaråklagare vid frånvaro m.m.
Utöver detta ingår att vid behov utföra sedvanliga arbetsuppgifter som åligger en kvalificerad handläggare på en åklagarkammare som t.ex. att ge åklagare administrativt stöd, kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden, bereda ärenden, utföra allmänna kontorsuppgifter och vara kontakten utåt och ge service till allmänheten och andra myndigheter.
Dina kvaliteter och kvalifikationer
Du ska
ha gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
ha skicklighet som motsvarar flera års väl vitsordat arbete med administrativa arbetsuppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer relevant,
ha erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Du ska även
vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns,
vara självständig och ansvarstagande,
vara stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög,
vara stabil och ha god självkännedom,
ha lätt för att samarbeta och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning,
vara serviceinriktad
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Det är meriterande med
erfarenhet av arbete inom rättsväsendet,
eftergymnasial utbildning t.ex. inom ekonomi eller juridik,
Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.
På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.
Åklagarmyndigheten som arbetsgivare
På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi närmare 1 800 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.
Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.
Ansök redan i dag!
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Åklagarmyndigheten (org.nr 202100-0084),
http://www.aklagare.se Kontakt Johan Kjellsson, facklig kontaktperson SACO-S
010-562 56 34 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Åklagarmyndigheten Senaste upphandlingen:
Lokalvård till Göteborg och Umeå åklagarkammare Jobbnummer 7726093
Observera att sista ansökningsdag har passerat.