Kvalificerad Assistent
Gislaveds kommun, Kommunstyrelseförvaltningen / Administratörsjobb / Gislaved
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gislaved,
Gnosjö,
Tranemo,
Värnamo,
Svenljunga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gislaveds kommun, Kommunstyrelseförvaltningen i Gislaved Kommunstyrelseförvaltningen söker
KVALIFICERAD ASSISTENT
TJÄNSTEN är placerad vid kommunstyrelse förvaltningen och arbetar främst för kommunstyrelse kontoret. Kommunstyrelsekontoret är kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och valnämndens strategiska och stödjande organisation och kommunens centrala administrativa funktion
Publiceringsdatum2008-09-19ArbetsuppgifterHuvudsakliga arbetsuppgifter (enligt mål & ansvarsbeskrivningen)
• Hanterar kallelser, utskick samt protokollutskrifter och expediering av beslut kring utskott, kommunstyrelse och kommunfullmäktige
• Löpande dokumenthantering (postöppning, diariehantering och arkivläggning)
• Systemförvaltare för ärendehanteringssystem och system för hantering av förtroendevaldas arvoden
• Deltar i utveckling av dokumenthanteringssystem samt rutinutveckling vad gäller dokument- och ärendehantering
• Löpande aktualisering av kommunens författningssamling
• Telefonpassning för kansli- och utvecklingsenhetens passningsställe (underväxel)
• Bokning av möten, kurser, konferenser samt organisation av praktiska frågor i samband med dessa.
• Ordnar arrangemang i samband med representation
• Informationsuppgifter (webb, intranät, annonser)
• Tar fram underlag för ekonomisk planering och uppföljning för kommunstyrelsekontorets ansvarsområde
• Utför administrativa uppgifter i samband med val
• Allmänna kontorsgöromål och back-up till administratör och assistenter inom servicekontoret
• Övriga arbetsuppgifter som kommundirektören/chefen för servicekontoret förelägger
Vi erbjuder således
• ett krävande och stimulerande arbete
• goda möjligheter till kontinuerlig utveckling
• samarbete i det dagliga arbetet med kompetenta och positiva medarbetare och kollegor
KvalifikationerDu har
• utbildning inom administration och kontor samt gärna erfarenhet av chefssekreterarskap och personlig service
• goda it-kunskaper
• erfarenhet av eller god kunskap om offentlig/politisk verksamhet
• förmåga att prioritera och strukturera ärenden och frågor
• förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt
PERSONLIGA EGENSKAPER:
Du är
• en mogen och stabil person med stor integritet
• noggrann och har initiativförmåga
• flexibel och stresstålig
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-10-15
Välkommen med din ansökan, märkt med Ref nr. till adress: Gislaveds kommun, Kommunstyrelsekontoret, 332 80 Gislaved.
Endast personligt brev och meritförteckning skall skickas in.
Ange följande referens när du ansöker: 224/08
Kontaktkommunsekreterare Eva Gardelin-Larsson tel. 0371-811 89
kommundirektör Karin Gustafsson tel. 0371-811 46, 070-628 11 46
Facklig kontaktFacklig företrädare nås via kommunens växel, 0371- 810 00.
FöretagGISLAVEDS KOMMUN, Kommunstyrelseförvaltningen
AdressGISLAVEDS KOMMUN, Kommunstyrelseförvaltningen
33280 GISLAVED
KontaktuppgifterTelefonnummer: 0371-81000
Jobbnummer 315194
Observera att sista ansökningsdag har passerat.