Kvalificerad Assistent

Gislaveds kommun, Kommunstyrelseförvaltningen / Administratörsjobb / Gislaved
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Gislaved, Gnosjö, Tranemo, Värnamo, Svenljunga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gislaveds kommun, Kommunstyrelseförvaltningen i Gislaved

Kommunstyrelseförvaltningen söker
KVALIFICERAD ASSISTENT
TJÄNSTEN är placerad vid kommunstyrelse förvaltningen och arbetar främst för kommunstyrelse kontoret. Kommunstyrelsekontoret är kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och valnämndens strategiska och stödjande organisation och kommunens centrala administrativa funktion

Publiceringsdatum
2008-09-19

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter (enligt mål & ansvarsbeskrivningen)
• Hanterar kallelser, utskick samt protokollutskrifter och expediering av beslut kring utskott, kommunstyrelse och kommunfullmäktige
• Löpande dokumenthantering (postöppning, diariehantering och arkivläggning)
• Systemförvaltare för ärendehanteringssystem och system för hantering av förtroendevaldas arvoden
• Deltar i utveckling av dokumenthanteringssystem samt rutinutveckling vad gäller dokument- och ärendehantering
• Löpande aktualisering av kommunens författningssamling
• Telefonpassning för kansli- och utvecklingsenhetens passningsställe (underväxel)
• Bokning av möten, kurser, konferenser samt organisation av praktiska frågor i samband med dessa.
• Ordnar arrangemang i samband med representation
• Informationsuppgifter (webb, intranät, annonser)
• Tar fram underlag för ekonomisk planering och uppföljning för kommunstyrelsekontorets ansvarsområde
• Utför administrativa uppgifter i samband med val
• Allmänna kontorsgöromål och back-up till administratör och assistenter inom servicekontoret
• Övriga arbetsuppgifter som kommundirektören/chefen för servicekontoret förelägger
Vi erbjuder således
• ett krävande och stimulerande arbete
• goda möjligheter till kontinuerlig utveckling
• samarbete i det dagliga arbetet med kompetenta och positiva medarbetare och kollegor

Kvalifikationer
Du har
• utbildning inom administration och kontor samt gärna erfarenhet av chefssekreterarskap och personlig service
• goda it-kunskaper
• erfarenhet av eller god kunskap om offentlig/politisk verksamhet
• förmåga att prioritera och strukturera ärenden och frågor
• förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt
PERSONLIGA EGENSKAPER:
Du är
• en mogen och stabil person med stor integritet
• noggrann och har initiativförmåga
• flexibel och stresstålig

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-10-15
Välkommen med din ansökan, märkt med Ref nr. till adress: Gislaveds kommun, Kommunstyrelsekontoret, 332 80 Gislaved.
Endast personligt brev och meritförteckning skall skickas in.
Ange följande referens när du ansöker: 224/08

Kontakt
kommunsekreterare Eva Gardelin-Larsson tel. 0371-811 89
kommundirektör Karin Gustafsson tel. 0371-811 46, 070-628 11 46

Facklig kontakt
Facklig företrädare nås via kommunens växel, 0371- 810 00.

Företag
GISLAVEDS KOMMUN, Kommunstyrelseförvaltningen

Adress
GISLAVEDS KOMMUN, Kommunstyrelseförvaltningen
33280 GISLAVED

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0371-81000

Jobbnummer
315194

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Gislaveds kommun, Kommunstyrelseförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Gislaveds kommun, Kommunstyrelseförvaltningen: