Kursadministratör, Juridiska institutionen

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2014-10-30

Dina arbetsuppgifter
Befattningen innebär ett övergripande administrativt ansvar för de kurser som företrädesvis ligger inom miljörätt. I arbetet som kursadministratör ingår att ge administrativt stöd till kursansvarig. Kursadministratören fungerar som en länk mellan studenter och lärare för att ge studenterna bästa möjliga förutsättningar att bedriva sina studier. I befattningen ingår även att fungera som administratör för Stockholms Miljörättscentrum, sekreterare för Elizabeth Haub Prize samt administration av uppdragsutbildningar.

Som kursadministratör finns du tillgänglig på institutionen för att bistå kursansvarig och annan undervisande personal på de kurser som ligger inom ansvarsområdet. I arbetsuppgifterna ingår följande:

• Schemaläggning av kurs i samarbete med kursansvarig
• Lokalbokning
• Sammanställning av kursmaterial
• Administration av examination
• Inrapportering av betyg i Fastreg
• Administration av resursstudenter
• Arvodering av externa lärare samt tentamensvakter
• Omregistrering av studenter på grundkurs
• Registrering av studenter på specialkurs
• Hålla kortare kursintroduktioner och upprop
• Uppdatering av kurshemsidan
• Dokumenthantering i kursdossier
• Vara tillgänglig för studenter på telefontid, besökstid samt via mail
• Praktiska arrangemang kring seminarier, möten och utdelningen av Elizabeth Haub Prize
• Skriva mötesprotokoll några gånger per termin
• Administration av uppdragsutbildningar

Kvalifikationer
Högskoleutbildning är ett krav, liksom erfarenhet av administrativt arbete inom en myndighet och/eller kursadministration. Ytterligare ett krav är mycket goda kunskaper i engelska , både i tal och skrift. Noggrannhet och utpräglad servicekänsla krävs. Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög varför stresstålighet, tålamod och ett utåtriktat sinnelag är ett krav. Visst kvällsarbete kan förekomma i samband med seminarier och möten. Tidigare erfarenhet av att skriva protokoll är meriterande. Datorvana fordras. Därutöver är initiativförmåga, flexibilitet och koordinationsförmåga nödvändiga egenskaper för befattningen. Stor hänsyn tas till de sökandes personliga egenskaper där ett intresse och engagemang för miljörättsliga frågor är meriterande.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Så ansöker du
Skicka endast personligt brev och CV i ansökan. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller pdf-format.
OBS! Ange referensnumret SU FV-3122-14 i ärenderaden.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Vikariat, ca 12 månader (beroende på tillträde). Tillträde snarast.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-13
Ange följande referens när du ansöker: SU FV-3122-14
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Kontakt
Erica Grahn, Kursadministratör 08-162147 (Ang arbetsuppgifter) erica.grahn@juridicum.su.se
Ida Söderberg Tah, Adm chef 08-162615 (Övriga frågor)

Facklig kontakt
Anqi Lindblom-Ahlm, Saco-S 08-162000
Lisbeth Häggberg, ST 08-162000
Gunnar Stenberg, SEKO 070-3164341

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10
10691 STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-162000

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Stockholms Universitet

Jobbnummer
2050889

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kursadministratör, Juridiska institutionen

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet