Kursadministratör

Uppsala universitet, Institutionen för medicinska vetenskaper / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för medicinska vetenskaper

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för medicinska vetenskaper i Uppsala, Solna eller i hela Sverige

Institutionen för medicinska vetenskaper, http://www.

medsci.uu.se är en stor klinisk institution med omfattande forsknings- och grundutbildningsverksamhet. Kurser ges inom Läkarprogrammet, Sjuksköterskeprogrammet, Fysioterapeutprogrammet, BMA-programmet, Biomedicin-programmet och Specialistsjuksköterskeprogrammet med inriktningar mot diabetesvård, akutsjukvård, hjärtsjukvård och psykiatri. Institutionen ger också ett flertal fristående kurser. Vi söker nu en kursadministratör till institutionens grundutbildnings­administration.

Administrationen vid institutionen består av cirka 15 medarbetare som är uppdelade i olika funktioner: HR, ekonomi, grundutbildnings- samt forskarutbildningsadministration. Du blir en del av grundutbildningsadministrationen, som tillsammans med resten av administrationen ansvarar för att leverera ett kvalitativt stöd till institutionens verksamhet.

Publiceringsdatum
2024-03-04

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i ett team som tillsammans verkar för att utbildnings­administrationen vid institutionens kurser genomförs på bästa möjliga sätt. Du kommer att arbeta självständigt och interagera med studenter, program- och utbildningssamordnare, studierektorer, kursansvariga, lärare, och övrigt verksamma inom grundutbildningsverksamheten där vi tillsammans verkar för att grundutbildningen genomförs på ett optimalt sätt.

I dina arbetsuppgifter kommer bland annat att ingå studieadministrativa uppgifter såsom schemaläggning av både teoretisk och praktisk/klinisk undervisning, antagning, tillgodoräknanden, studentregistrering, resultatrapportering, hantering av kurs- och undervisningsmaterial, tentamensadministration, information och annan administrativ service samt viss studievägledning och andra studieadministrativa arbetsuppgifter.

De administrativa system du kommer att arbeta med är Ladok, Selma, NyA, Studium, Inspera, Time-Edit, Klipp, Adoxa, Zoom mfl system.

I anställningen finns stora utvecklingsmöjligheter i form av vidareutbildning och egna ansvarsområden.

Övriga administrativa uppgifter samt ansvarsområden inom institutionen kan förekomma.

Kvalifikationskrav
Du har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som bedöms som likvärdig, samt dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda datorkunskaper och erfarenhet av kommunikation via olika web-system. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Du är strukturerad, serviceinriktad, flexibel, ansvarsfull, stresstålig, initiativrik, lösningsorienterad och lyhörd. Arbetet kräver förmåga att möta arbetstoppar. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av arbetsuppgifterna ovan liksom erfarenhet från sjukvården är meriterande.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde 2024-04-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Information om anställningen lämnas av: kurssamordnare Caroline Olofsson, 018-611 4947, caroline.olofsson@medsci.uu.se

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 18 mars 2024, diarienummer UFV-PA 2024/720.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-03-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UFV-PA 2024/720".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Uppsala Universitet (org.nr 202100-2932)

Arbetsplats
Uppsala universitet, Institutionen för medicinska vetenskaper

Jobbnummer
8513298

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Institutionen för medicinska vetenskaper

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för medicinska vetenskaper: